Willkommen in der Klacks-Dokumentation

Klacks ist die Open-Source-Plattform für Personaleinsatzplanung in Schicht- und Einsatzbetrieben: Dienste automatisch planen, Touren optimieren, per KI-Assistent steuern — On-Premise, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. Für Spitex, Spitäler, Sicherheits-, Reinigungs- und Logistikbetriebe.

Dieses Wiki erklärt in kleinen Häppchen, wie Klacks funktioniert. Jede Seite ist in wenigen Minuten gelesen — und alles lässt sich sofort im öffentlichen Playground ausprobieren.

Sofort loslegen


🎮 Ausprobieren	Klacks Playground — Login `admin@test.com` / `P@ssw0rt1` (öffentliche Test-Instanz, Daten werden täglich zurückgesetzt)
📦 Installieren	On-Premise-Paket herunterladen — ein Befehl, und Klacks läuft
💬 Fragen & Austausch	Klacks-Community auf Discord
🌐 Website	klacks-software.ch

Die Häppchen

Über Klacks

Die Philosophie hinter Klacks — Datenhoheit, KI-Wahlfreiheit, Open Source

Erste Schritte

Installation und Playground — In wenigen Minuten zu einem laufenden Klacks
Die geführte Einrichtungs-Tour — Klacksy führt Sie durch die Grundeinstellungen
Mitarbeiter und Stammdaten — Das Fundament jeder Planung
Rollen und Rechte — Supervisor und Admin, klar unterschieden

Planen

Auto-Planung: Der Plan in Sekunden — Der Plan in Sekunden, per Klick
Das Plan-Raster: Ihre interaktive Zeit-Matrix — Die interaktive Zeit-Matrix mit Drag & Drop
Modulare Planung: Teile und herrsche — Grosse Pläne aufteilen, ohne Doppelbuchungen
Freigabe-Workflow: Vom Entwurf zum verbindlichen Plan — Vom Entwurf bis zum versiegelten Plan
Planungsregeln — Ruhezeiten, Limits und Arbeitstage
Periodenabschluss — Monate verbindlich abschliessen

Optimieren & Auswerten

Touren- und Routenoptimierung — Die beste Route, automatisch
Absenzen im Blick — Ferien und Krankheit als Gantt-Übersicht
Ressourcen Monitor — Auslastung auf einen Blick
Feiertage und Kalender — Bis auf die Gemeinde genau
Skill Beziehungen — Klacksy lernt selbst, welche seiner Fähigkeiten zusammengehören
Report Designer — Eigene Berichte bauen

Der KI-Assistent