Không có giấy phép theo từng nhân viên, không phí người dùng, không đăng ký thuê bao – với 2.000 người, bài toán chi phí khác hẳn so với 20 người.
Chúng tôi cố ý không nêu mức tiết kiệm theo phần trăm: quý vị tiết kiệm được bao nhiêu phụ thuộc vào việc hiện nay quý vị đang trả bao nhiêu cho mỗi đầu người.
Quản trị viên có toàn quyền, Supervisor không được xóa và không được thay đổi cài đặt. Người lập lịch không có vai trò nào khác được phép xem, ghi nhận ca làm, vắng mặt và ghi chú, cũng như dùng Klacksy.
Ai nhìn thấy những nhóm nào, quý vị quy định cho từng người dùng. Khi đó người lập lịch chỉ thấy nhân viên thuộc các nhóm của mình; quản trị viên thấy tất cả. Nhân viên không thuộc nhóm nào vẫn hiển thị với mọi người.
Đăng nhập qua LDAP hoặc Active Directory, cũng như qua OpenID Connect và OAuth 2.0. Quý vị tiếp nhận nhân viên bằng cách đồng bộ từ LDAP hoặc Active Directory, kích hoạt trong phần cài đặt.
Khi chốt kỳ, Klacks tạo tệp xuất dữ liệu tính lương – trong đó có DATEV và Abacus, cũng như dưới dạng CSV hoặc Excel.
Quý vị nhập nhân viên từ một tệp Excel hoặc CSV; bản xem trước cho biết còn thiếu gì trước khi lưu.
Mỗi bản ghi lưu lại ai đã tạo, thay đổi lần cuối hoặc xóa nó và vào lúc nào. Việc chốt kỳ, mở lại kỳ kèm lý do và các phê duyệt theo ngày được ghi trong một nhật ký riêng.
Ca làm có thể được xác nhận, phê duyệt và hoàn tất; mỗi cấp đều khóa việc chỉnh sửa.
Gói cài đặt đi kèm một dịch vụ cập nhật, cài đặt đồng thời các phiên bản mới có chữ ký của máy chủ và giao diện.
Klacks được phát triển và thử nghiệm với bộ dữ liệu gồm 5.000 nhân viên.
Klacks có sẵn một máy chủ MCP riêng. MCP (Model Context Protocol) là tiêu chuẩn mở để các AI-Agent làm việc với phần mềm. Mọi agent hỗ trợ MCP – chẳng hạn Claude, Cursor hay các agent do chính quý vị xây dựng – đều có thể làm việc trực tiếp với Klacks qua đó: với các công cụ mà Klacksy cũng dùng, và chỉ với quyền của người dùng được kết nối.
Lập nhóm, tạo kịch bản, ghi nhận mục: bằng một câu nói, có bản xem trước và chỉ sau khi quý vị nói đồng ý. Kế hoạch do engine lập kế hoạch dựa trên quy tắc tính toán. Engine này tính đến các quy tắc đã thiết lập – thời gian nghỉ, trình độ, giới hạn giờ – và hiển thị các vi phạm trước khi bất cứ điều gì có hiệu lực. Những gì chỉ người lập lịch mới biết – ai có thể liên lạc ban đêm, ai hiện không thể được nhờ nhận ca – không có trong hệ thống. Vì vậy quý vị là người quyết định.
Klacks cung cấp các chức năng của mình cho Klacksy. Mô hình AI đứng sau do quý vị tự quyết định: từ nhà cung cấp quý vị chọn hoặc trên máy chủ riêng của quý vị. Klacks giúp quý vị tìm được mô hình phù hợp: một bài kiểm tra tích hợp cho biết mô hình đó có phù hợp với Klacksy hay không.
Các chức năng đó cũng mở cho chính các agent AI của quý vị: mọi agent hỗ trợ tiêu chuẩn mở MCP đều có thể dùng – chỉ với quyền của người dùng được kết nối.
Mã nguồn được công khai, Playground luôn mở: bộ phận IT của quý vị có thể kiểm tra Klacks trước khi chúng ta trao đổi với nhau.