Glossar
Die Begriffe, die in Klacks und in dieser Dokumentation immer wieder vorkommen — kurz und in der Reihenfolge, in der Sie ihnen begegnen.
Planung
Mitarbeiterzeile Die kleinste planbare Einheit. Nicht die Person und nicht der Tag, sondern die Zeile einer Person in einem konkreten Planungsblatt. Alle Planwerte hängen an dieser Zeile.
Planungsblatt Ein Behälter, der Verweise auf Mitarbeiterzeilen sammelt — keine Kopien. Deshalb existiert eine Person nur einmal, egal in wie vielen Teilplänen sie auftaucht, und eine Änderung ist sofort überall sichtbar. Grundlage der modularen Planung.
Auto-Planung Der Assistent füllt einen Plan nach Ihren Regeln. Die Berechnung läuft im Hintergrund, während Sie weiterarbeiten — siehe Auto-Planung.
Verfügbarkeit Wann eine Person einsatzbereit ist — stunden- oder tagesgenau, für eigene und für externe Mitarbeitende. Siehe Verfügbarkeits-Raster.
Bestellung (Auftrag) Eine Skizze eines Einsatzes, die noch bearbeitet werden kann. Eine Bestellung ist noch nicht planbar.
Versiegeln Der einmalige, unumkehrbare Schritt, der aus einer Bestellung einen planbaren Dienst macht. Dabei entsteht gleichzeitig das planbare Gegenstück zur Bestellung. Einen planbaren Dienst direkt anzulegen gibt es in Klacks nicht — jeder Dienst entsteht durch Versiegeln. Siehe Der Lebenszyklus eines Dienstes.
Dienst (Schicht) Der planbare, versiegelte Einsatz. Der Begriff „Schicht" meint dasselbe.
Freigabe-Ebenen (Schichtplan) Der Schichtplan durchläuft vier Zustände in fester Reihenfolge: offen → bestätigt → genehmigt → abgeschlossen. Bestätigen darf jedes angemeldete Konto; genehmigen nur Supervisor und Admin; abschliessen ausschliesslich Admin. Siehe Freigabe-Workflow.
Periode / Periodenabschluss Der Abrechnungszeitraum (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder individuell; festgelegt über das Zahlungsintervall). Der Abschluss macht eine Periode verbindlich und bleibt Admin vorbehalten — siehe Periodenabschluss.
Absenz — zwei Dinge, ein Wort „Absenz" bezeichnet im Stammdatenbereich den Katalog der Absenzarten (Name, Farbe, Standardlänge, Standardwert). Die Balken im Kalender sind dagegen entweder ein Wunsch (eine geplante Absenz, frei verschiebbar und ohne Sperrstufe) oder eine gebuchte Absenz (aus dem Einsatzplan übernommen, auf der Absenzen-Seite nur lesbar und mit Sperrstufe). Wer die beiden verwechselt, sucht an der falschen Stelle.
KI-Assistent
Klacksy Der KI-Assistent von Klacks. Er plant, erklärt und führt aus — mit frei wählbarem Modell. Siehe Klacksy.
Skill Eine einzelne, abgegrenzte Fähigkeit von Klacksy — ein deklarativer Wrapper um konkrete Programmlogik („Mitarbeiter suchen", „Vertrag zuordnen", „Bericht erstellen"). Klacksy wählt zur Laufzeit die passenden Skills aus.
Autonomie-Stufe Wie weit Klacksy ohne Rückfrage gehen darf:
| Stufe | Name | Verhalten |
|---|---|---|
| 0 | Vorschlagen | Jede schreibende Aktion braucht Ihre Bestätigung |
| 1 | Unterstützt | Umkehrbare Aktionen laufen frei; endgültige und heikle fragen nach |
| 2 | Autonom (Standard) | Alles ausser den als heikel eingestuften Aktionen läuft frei |
| 3 | Vollautonom | Auch endgültige Schritte laufen durch |
Heikle Aktionen — etwa das Löschen von Benutzern oder das Ändern von Rechten — fragen auf jeder Stufe nach. Siehe Autonomie-Stufen.
Rollen und Betrieb
Admin / Supervisor / Planer Die drei Zugriffsstufen. Admin darf alles, Supervisor anlegen und bearbeiten, ein Konto ohne Rolle ist Planer. Die Übersicht steht unter Rollen und Rechte.
Länderprofil
Ein vorbereiteter Einstellungssatz für ein Land: Sprache, Zeitzone, Feiertagskalender, Wochenende und Wochenstart, Arbeitszeitgrenzen, Ferienanspruch, Zuschläge, Standard-Lohnexport und Branchenvorlagen. Wird beim Installieren über REGION gewählt.
Playground Die öffentliche Testinstanz unter play.klacks-software.ch mit Demodaten — ausdrücklich zum Ausprobieren, ohne echte Personendaten. Siehe Installation und Playground.
On-Premise Der Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur: Ihre Hardware, Ihre Datenbank, Ihre Daten. Der Gegenbegriff zur gehosteten Variante.
Update-Dienst Der mitgelieferte Dienst, der signierte Updates einspielt — mit Sicherung vorher und automatischem Rollback bei Problemen. Siehe Updates und Rollback.
Rollen und Datenschutz Klacks funkt nicht nach Hause: Es gibt keine Rückmeldung Ihrer Daten an den Hersteller. Für Daten, die tatsächlich gelöscht werden sollen, sorgt die Datenaufbewahrung — Löschungen werden nach Ablauf der Frist physisch entfernt.
Begriff fehlt oder erklärt sich falsch? Klacks-Community auf Discord.