Flujo de aprobación: del borrador al plan vinculante
Un plan de turnos pasa en Klacks por etapas claramente definidas — para que en todo momento quede claro con qué puede contar el equipo.
Cómo funciona
El plan avanza por cuatro etapas:
- Borrador — la fase de trabajo: todo puede seguir cambiando
- Confirmado — el plan está listo desde el punto de vista técnico; los cambios solo de forma controlada
- Aprobado — la instancia responsable ha dado la aprobación
- Cerrado — el plan está sellado y es vinculante
Cada etapa bloquea la edición en consecuencia: lo que está aprobado, ya nadie lo modifica por descuido mediante arrastrar y soltar. Quién puede establecer qué etapa está claramente regulado:
- Confirmar lo puede hacer cualquier persona registrada.
- Aprobar (y retirar la aprobación) requiere el rol de Supervisor o Admin — respectivamente por día y grupo.
- Cerrar un periodo (y su posterior reapertura) está reservado exclusivamente al Admin.
Bueno saberlo
- Los bloqueos se aplican en todas partes — también la planificación automática: el plan en segundos y Klacksy respetan el estado de aprobación.
- Los cambios a corto plazo tras la aprobación (¡casos de enfermedad!) se realizan como correcciones conscientes y trazables, no como una replanificación silenciosa.
- Para el cierre contable de un mes existe además el cierre de periodo.
Pruébelo directamente: Klacks Playground — inicio de sesión admin@test.com / P@ssw0rt1, los datos se restablecen a diario.