Proces zatwierdzania: od szkicu do wiążącego planu
Grafik dyżurów przechodzi w Klacks przez jasno zdefiniowane etapy — dzięki temu zawsze jednoznacznie wiadomo, na czym zespół może polegać.
Jak to działa
Plan przechodzi przez cztery etapy:
- Szkic — faza robocza: wszystko może się jeszcze zmienić
- Potwierdzony — plan jest merytorycznie gotowy; zmiany możliwe już tylko w sposób kontrolowany
- Zatwierdzony — odpowiedzialna jednostka wydała zgodę
- Zamknięty — plan jest zapieczętowany i wiążący
Każdy etap odpowiednio blokuje edycję: tego, co zostało zatwierdzone, nikt już przypadkowo nie zmieni metodą przeciągnij i upuść. Jasno określone jest, kto może ustawić który etap:
- Potwierdzać może każda zalogowana osoba.
- Zatwierdzanie (oraz wycofanie zatwierdzenia) wymaga roli Supervisor lub Admin — odpowiednio dla danego dnia i grupy.
- Zamknięcie okresu (oraz jego późniejsze ponowne otwarcie) jest zastrzeżone wyłącznie dla roli Admin.
Warto wiedzieć
- Blokady obowiązują wszędzie — także Planowanie automatyczne: plan w kilka sekund i Klacksy respektują status zatwierdzenia.
- Krótkoterminowe zmiany po zatwierdzeniu (przypadki chorobowe!) przebiegają jako świadome, możliwe do prześledzenia korekty, a nie ciche przeplanowanie.
- Do księgowego zamknięcia miesiąca służy dodatkowo Zamknięcie okresu.
Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.