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核准流程:從草稿到具約束力的排班表

在 Klacks 中,排班表會經過幾個明確定義的階段 — 讓團隊隨時都能清楚知道哪些內容是可以信賴的。

運作方式

排班表會依序經歷四個階段:

  1. 草稿 — 工作階段:一切都還可以修改
  2. 已確認 — 排班內容已經確定;之後的修改只能以受控方式進行
  3. 已核准 — 負責單位已完成放行
  4. 已結案 — 排班表已封存,具有約束力

每個階段都會相應地鎖定編輯權限:已核准的內容,不會有人再透過拖放不小心更動。誰能設定哪個階段,也有明確的規範:

  • 確認:任何已登入的使用者皆可執行。
  • 核准(以及撤回核准):需要 Supervisor(主管)Admin(管理員) 角色 — 且以日期與群組為單位分別授權。
  • 結案某個期間(以及日後重新開啟):**僅限 Admin(管理員)**執行。

小提醒

  • 鎖定機制在各處都同樣有效 — 就連自動排班:數秒生成排班表Klacksy 也都會遵守核准狀態。
  • 核准後的臨時異動(例如同仁生病!)會以有意識、可追溯的更正方式處理,而不是悄悄重新排班。
  • 若要對某個月份進行會計上的結算,另外還有期間結算可供使用。

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