Godkännandeflöde: från utkast till bindande schema
Ett schema genomgår i Klacks tydligt definierade steg — så att det alltid är entydigt vad teamet kan lita på.
Så fungerar det
Schemat vandrar genom fyra steg:
- Utkast — arbetsfasen: allt kan fortfarande ändras
- Bekräftat — schemat är fackligt fastställt; ändringar sker nu endast kontrollerat
- Godkänt — den ansvariga instansen har godkänt det
- Avslutat — schemat är förseglat och bindande
Varje steg spärrar redigeringen i motsvarande grad: Det som är godkänt kan ingen längre ändra av misstag via dra-och-släpp. Vem som får sätta vilket steg är tydligt reglerat:
- Bekräfta får vem som helst som är inloggad göra.
- Godkänna (och dra tillbaka godkännandet) kräver rollen Supervisor eller Admin — i respektive fall per dag och grupp.
- Avsluta en period (och senare återöppna den) är förbehållet enbart Admin.
Bra att veta
- Spärrarna gäller överallt — även Autoplanering: schemat på sekunder och Klacksy respekterar godkännandestatusen.
- Kortsiktiga ändringar efter godkännandet (sjukdomsfall!) sker som medvetna, spårbara korrigeringar, inte som tyst omplanering.
- För den bokföringsmässiga avslutningen av en månad finns dessutom Periodavslut.
Prova direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.