Freigabe-Workflow: Vom Entwurf zum verbindlichen Plan
Ein Dienstplan durchläuft in Klacks klar definierte Stufen — damit jederzeit eindeutig ist, worauf sich das Team verlassen kann.
So funktioniert es
Der Plan wandert durch vier Stufen:
- Entwurf — die Arbeitsphase: alles darf sich noch ändern
- Bestätigt — der Plan steht fachlich; Änderungen nur noch kontrolliert
- Genehmigt — die verantwortliche Stelle hat freigegeben
- Abgeschlossen — der Plan ist versiegelt und verbindlich
Jede Stufe sperrt die Bearbeitung entsprechend: Was genehmigt ist, verändert niemand mehr versehentlich per Drag & Drop. Wer welche Stufe setzen darf, ist klar geregelt:
- Bestätigen darf jede angemeldete Person.
- Genehmigen (und die Genehmigung zurückziehen) braucht die Rolle Supervisor oder Admin — jeweils pro Tag und Gruppe.
- Abschliessen einer Periode (und das spätere Wiederöffnen) ist ausschliesslich Admin vorbehalten.
Gut zu wissen
- Die Sperren gelten überall — auch die Auto-Planung: Der Plan in Sekunden und Klacksy respektieren den Freigabestatus.
- Kurzfristige Änderungen nach der Freigabe (Krankheitsfälle!) laufen als bewusste, nachvollziehbare Korrekturen, nicht als stilles Umplanen.
- Für den buchhalterischen Abschluss eines Monats gibt es zusätzlich den Periodenabschluss.
Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.