periodenabschluss
Der Periodenabschluss ist Ihr Monatsabschluss-Arbeitsplatz: Sie geben einzelne Tage frei, schliessen die Periode ab und versiegeln sie — versiegelte Daten sind die verbindliche Basis für Auswertungen und Exporte.
So funktioniert es
Die Seite ist in drei Tabs gegliedert: Perioden, Exporte und Protokoll.
- Periode wählen: Sie grenzen den Zeitraum über Start- und Enddatum ein und filtern bei Bedarf auf eine Gruppe (oder «Alle Gruppen»). Als Zahlungsintervall stehen wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder individuell zur Verfügung.
- Versiegeln: Als Administrator schliessen Sie mit Periode versiegeln (oder Alle versiegeln) die Einträge ab. Ein Bestätigungsdialog zeigt vorher, wie viele Einträge betroffen sind.
- Exportieren: Aus versiegelten Perioden erzeugen Sie Exporte — als CSV, JSON, XML, DATEV oder BMD NTCS, mit wählbarer Sprache und Währung; bei Bedarf bezogen auf eine bestimmte Bestellung. Der Tab Exporte listet alle erzeugten Dateien mit Zeitraum, Erstellungsdatum und erstellender Person.
- Wieder öffnen: Als Administrator können Sie eine versiegelte Periode bei Bedarf wieder öffnen (Periode wieder öffnen bzw. Alle entsiegeln). Dabei ist eine Begründung Pflicht.
- Protokoll: Jedes Versiegeln und Wiederöffnen wird im Tab Protokoll festgehalten — mit Aktion, Zeitpunkt und ausführender Person.
Gut zu wissen
- Nicht geschlossene Schichten werden nicht exportiert. Klacks warnt Sie, wenn nur ein Teil der Schichten geschlossen ist («x von y Schichten sind geschlossen»).
- Wurde für einen Zeitraum bereits ein Export erzeugt, warnt Klacks bei erneuten Änderungen: Sie können Diskrepanzen zur Buchhaltung verursachen.
- Das Wiederöffnen einer versiegelten Periode kann Abrechnungen beeinflussen — Klacks fragt deshalb nach und verlangt eine Begründung.
- Sie erreichen den Periodenabschluss über das Abschluss-Symbol in der linken Navigation.
Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.