Skip to main content

periodenabschluss

Το κλείσιμο περιόδου είναι ο χώρος εργασίας σας για το μηνιαίο κλείσιμο: Ελευθερώνετε μεμονωμένες ημέρες, κλείνετε την περίοδο και τη σφραγίζετε — τα σφραγισμένα δεδομένα αποτελούν τη δεσμευτική βάση για αξιολογήσεις και εξαγωγές.

Πώς λειτουργεί​

Η σελίδα οργανώνεται σε τρεις καρτέλες: Περίοδοι, Εξαγωγές και Καταγραφή.

  1. Επιλογή περιόδου: Οριοθετείτε το χρονικό διάστημα μέσω ημερομηνίας έναρξης και λήξης και φιλτράρετε αν χρειάζεται σε μια ομάδα (ή «Όλες οι ομάδες»). Ως διάστημα πληρωμής διατίθενται εβδομαδιαίο, δεκαπενθήμερο, μηνιαίο ή προσαρμοσμένο.
  2. Σφράγιση: Ως διαχειριστής κλείνετε τις καταχωρίσεις με Σφράγιση περιόδου (ή Σφράγιση όλων). Ένας διάλογος επιβεβαίωσης δείχνει εκ των προτέρων πόσες καταχωρίσεις επηρεάζονται.
  3. Εξαγωγή: Από σφραγισμένες περιόδους δημιουργείτε εξαγωγές — ως CSV, JSON, XML, DATEV ή BMD NTCS, με επιλέξιμη γλώσσα και νόμισμα· αν χρειάζεται, σε σχέση με μια συγκεκριμένη παραγγελία. Η καρτέλα Εξαγωγές απαριθμεί όλα τα δημιουργημένα αρχεία με χρονικό διάστημα, ημερομηνία δημιουργίας και το άτομο που τα δημιούργησε.
  4. Ξανάνοιγμα: Ως διαχειριστής μπορείτε να ξανανοίξετε μια σφραγισμένη περίοδο αν χρειάζεται (Ξανάνοιγμα περιόδου ή Αποσφράγιση όλων). Εδώ απαιτείται υποχρεωτικά αιτιολόγηση.
  5. Καταγραφή: Κάθε σφράγιση και ξανάνοιγμα καταγράφεται στην καρτέλα Καταγραφή — με ενέργεια, χρόνο και το άτομο που την εκτέλεσε.

Καλό να το ξέρετε​

  • Οι βάρδιες που δεν έχουν κλείσει δεν εξάγονται. Το Klacks σας προειδοποιεί αν μόνο ένα μέρος των βαρδιών είναι κλειστό («x από y βάρδιες είναι κλειστές»).
  • Αν έχει ήδη δημιουργηθεί μια εξαγωγή για ένα χρονικό διάστημα, το Klacks προειδοποιεί σε νέες αλλαγές: Μπορεί να προκαλέσετε αποκλίσεις με τη λογιστική.
  • Το ξανάνοιγμα μιας σφραγισμένης περιόδου μπορεί να επηρεάσει εκκαθαρίσεις — γι' αυτό το Klacks ρωτάει και απαιτεί αιτιολόγηση.
  • Το κλείσιμο περιόδου το βρίσκετε μέσω του εικονιδίου κλεισίματος στην αριστερή πλοήγηση.

Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.