periodenabschluss
Penutupan Periode adalah tempat kerja penutupan bulanan Anda: Anda membuka hari-hari tertentu, menutup periode, dan menyegelnya — data yang disegel menjadi dasar yang mengikat untuk evaluasi dan ekspor.
Cara Kerjanya
Halaman ini terbagi dalam tiga tab: Perioden (Periode), Exporte (Ekspor), dan Protokoll (Protokol).
- Memilih periode: Anda membatasi rentang waktu melalui tanggal mulai dan akhir, dan jika perlu memfilter berdasarkan grup (atau "Semua Grup"). Sebagai interval pembayaran tersedia pilihan mingguan, dua mingguan, bulanan, atau kustom.
- Menyegel: Sebagai administrator, Anda menutup entri dengan Segel Periode (atau Segel Semua). Dialog konfirmasi menunjukkan terlebih dahulu berapa banyak entri yang terpengaruh.
- Mengekspor: Dari periode yang telah disegel, Anda membuat ekspor — sebagai CSV, JSON, XML, DATEV, atau BMD NTCS, dengan bahasa dan mata uang yang dapat dipilih; jika perlu terkait dengan pesanan tertentu. Tab Exporte mendaftar semua file yang dihasilkan lengkap dengan rentang waktu, tanggal pembuatan, dan orang yang membuatnya.
- Membuka kembali: Sebagai administrator, Anda dapat membuka kembali periode yang telah disegel jika diperlukan (Buka Kembali Periode atau Batalkan Segel Semua). Dalam hal ini, alasan wajib diisi.
- Protokol: Setiap penyegelan dan pembukaan kembali dicatat di tab Protokoll — lengkap dengan aksi, waktu, dan orang yang melaksanakannya.
Baik untuk Diketahui
- Shift yang belum ditutup tidak akan diekspor. Klacks memperingatkan Anda jika hanya sebagian shift yang ditutup ("x dari y shift telah ditutup").
- Jika ekspor sudah pernah dibuat untuk suatu periode, Klacks memperingatkan pada perubahan berikutnya: Anda dapat menyebabkan diskrepansi dengan akuntansi.
- Membuka kembali periode yang telah disegel dapat memengaruhi penagihan — karena itu Klacks meminta konfirmasi dan alasan.
- Anda dapat mengakses Penutupan Periode melalui ikon penutupan di navigasi kiri.
Coba langsung: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data direset setiap hari.