periodenabschluss
Uzávěrka období je vaše pracoviště pro měsíční uzávěrku: uvolníte jednotlivé dny, uzavřete období a zapečetíte je — zapečetěná data jsou závazným základem pro vyhodnocení a exporty.
Jak to funguje
Stránka je rozdělena do tří záložek: Období, Exporty a Protokol.
- Výběr období: časové rozmezí ohraničíte počátečním a koncovým datem a podle potřeby filtrujete na skupinu (nebo „všechny skupiny"). Jako platební interval je k dispozici týdně, čtrnáctidenně, měsíčně nebo individuálně.
- Zapečetění: jako administrátor uzavřete záznamy pomocí Zapečetit období (nebo Zapečetit vše). Potvrzovací dialog předem ukáže, kolik záznamů je dotčeno.
- Export: ze zapečetěných období vytváříte exporty — jako CSV, JSON, XML, DATEV nebo BMD NTCS, s volitelným jazykem a měnou; podle potřeby vztažené k určité objednávce. Záložka Exporty uvádí seznam všech vytvořených souborů s obdobím, datem vytvoření a osobou, která je vytvořila.
- Opětovné otevření: jako administrátor můžete zapečetěné období podle potřeby znovu otevřít (Znovu otevřít období, resp. Zrušit zapečetění všeho). Přitom je povinné zdůvodnění.
- Protokol: každé zapečetění a opětovné otevření se zaznamenává na záložce Protokol — s akcí, časem a osobou, která ji provedla.
Dobré vědět
- Neuzavřené směny se neexportují. Klacks vás upozorní, pokud je uzavřena jen část směn („x z y směn je uzavřeno").
- Pokud už byl pro dané období vytvořen export, Klacks při dalších změnách upozorní: mohly by způsobit rozdíly oproti účetnictví.
- Opětovné otevření zapečetěného období může ovlivnit vyúčtování — Klacks se proto dotazuje a vyžaduje zdůvodnění.
- Uzávěrku období najdete přes ikonu uzávěrky v levé navigaci.
Vyzkoušejte přímo: Klacks Playground — přihlášení admin@test.com / P@ssw0rt1, data se denně resetují.