periodenabschluss
期間結算是您進行月結作業的工作平台:您可以放行個別日期、結束整個期間並將其封存 — 封存後的資料,就是報表分析與匯出的正式依據。
運作方式
此頁面分為三個頁籤:期間、匯出與紀錄。
- 選擇期間: 您可透過起始與結束日期界定範圍,並依需求篩選特定群組(或「所有群組」)。給付週期可選擇每週、每兩週、每月或自訂。
- 封存: 身為管理員,您可以點選封存期間(或全部封存)來結束這些條目。確認對話方塊會先顯示將有多少筆條目受到影響。
- 匯出: 您可以從已封存的期間產生匯出檔案 — 格式包括 CSV、JSON、XML、DATEV 或 BMD NTCS,語言與貨幣皆可選擇;如有需要,也可以針對特定訂單匯出。匯出頁籤會列出所有已產生的檔案,包含時間範圍、建立日期與建立者。
- 重新開啟: 身為管理員,您可以視需要重新開啟已封存的期間(重新開啟期間或全部解除封存)。此時必須填寫理由。
- 紀錄: 每一次封存與重新開啟都會記錄在紀錄頁籤中 — 包含動作、時間點與執行者。
小提醒
- 尚未結束的班次不會被匯出。若只有部分班次已結束,Klacks 會提出警告(「y 個班次中有 x 個已結束」)。
- 若某個時間範圍已產生過匯出檔案,之後再有異動時 Klacks 會提出警告:這可能會造成與會計帳目之間的落差。
- 重新開啟已封存的期間可能會影響薪資結算 — 因此 Klacks 會再次確認,並要求填寫理由。
- 您可以透過左側導覽列中的結算圖示進入期間結算。
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