可用時間網格:誰在何時有空
與其猜測誰在什麼時候能夠出勤,不如直接記錄下來:在可用時間網格中,您可以為每一位員工精確記錄到小時或到天,標示這個人何時有空 — 記錄的不是客戶的可用時間,而是您自有員工與外部員工的可用時間。
運作方式
- 期間導覽: 箭頭按鈕可前後翻頁切換期間,期間按鈕則會開啟一個迷你日曆,方便直接跳轉。期間的長度 — 週、雙週或月 — 由所選群組的給付週期自動決定。
- 可調整的時數精細度: 滑桿可設定欄位的精細程度:1 小時、2 小時、4 小時、上午/下午或整天。點選較粗的儲存格,會一併設定其下所有的小時。
- 可排序與篩選的行首: 左側的員工清單可依名字、姓氏、公司或合約保障工時排序,並可用核取方塊限定為自有員工或外部員工;頁首的搜尋欄位還能依姓名或編號篩選。
- 色彩標示: 已設定的週末日與假日各有專屬的背景色,讓休息日一眼可辨。哪些星期幾算作週末是可以設定的 — 並非所有地方都是星期六與星期日(例如安息日或其他各國特有的休息日)。
- 滑鼠或鍵盤操作: 點一下即可切換儲存格狀態,按住滑鼠拖曳可一次標記多個儲存格;也可以用方向鍵在網格中導覽,並以空白鍵或 Enter 鍵確認。
- 自動儲存: 沒有儲存按鈕 — 異動會在最後一次輸入後約一秒自動儲存。
小提醒
- 完全沒有標記的一天,對排班而言仍是完全開放的。只要某一天至少有一個小時被標記為有空,這一天就視為已完整記錄:僅標記的時段可供排班使用,該天其餘所有時段都會被鎖定。
- 客戶永遠不會出現在網格中 — 顯示的僅限於在所示時間範圍內具有會員資格的自有與外部員工。
- 已登錄的缺勤會完全覆蓋可用時間 — 即使勾選標記,該天也不會被排班。
- 已記錄的可用時間會直接匯入自動排班:一鍵啟動,其餘在背景執行:演算法只會在回報的時段內排班。

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