가용성 그리드: 누가 언제 투입 가능한지
누가 언제 투입 가능한지 추측하는 대신 직접 기록하십시오: 가용성 그리드에서는 각 직원에 대해 시간 단위 또는 일 단위로 정확하게, 언제 그 사람이 이용 가능한지를 입력합니다 — 고객의 가용성이 아니라 자사 및 외부 직원의 가용성입니다.
작동 방식
- 기간 탐색: 화살표를 이용해 한 기간씩 앞뒤로 이동할 수 있으며, 기간 버튼을 누르면 특정 시점으로 바로 이동할 수 있는 미니 달력이 열립니다. 기간의 길이 — 1주, 2주 또는 1개월 — 는 선택한 그룹의 지급 주기에 따라 자동으로 결정됩니다.
- 시간 단위 선택 가능: 슬라이더로 열의 세밀도를 조정할 수 있습니다: 1시간, 2시간, 4시간, 오전/오후 또는 하루 전체 단위입니다. 더 큰 단위의 셀을 클릭하면 그 아래에 속한 모든 시간이 함께 설정됩니다.
- 정렬과 필터가 있는 행 머리글: 왼쪽의 직원 목록은 이름, 성, 회사 또는 계약상 보장된 시간을 기준으로 정렬할 수 있으며, 체크박스로 자사 직원 또는 외부 직원으로 범위를 좁힐 수 있습니다. 헤더의 검색란은 추가로 이름이나 사번(ID 번호)으로 필터링합니다.
- 색상 코드: 지정된 주말 요일과 공휴일은 각각 고유한 배경색을 가지므로 휴무일이 즉시 눈에 띕니다. 어떤 요일이 주말로 간주되는지는 설정할 수 있습니다 — 어디서나 토요일과 일요일인 것은 아닙니다(예: 안식일이나 그 밖의 국가별 휴일).
- 마우스 또는 키보드로 편집: 클릭 한 번으로 셀을 전환할 수 있고, 마우스 버튼을 누른 채 드래그하면 여러 셀을 한꺼번에 선택할 수 있습니다. 방향키로도 그리드를 탐색할 수 있으며, 스페이스바나 엔터 키로 확정합니다.
- 자동 저장: 별도의 저장 버튼은 없습니다 — 마지막 입력 후 약 1초 뒤에 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
알아두면 좋은 점
- 아무 표시가 없는 날은 계획을 위해 완전히 열려 있는 상태로 남습니다. 하루 중 최소 한 시간이라도 가용으로 표시되면 그날은 완전히 기록된 것으로 간주됩니다: 표시된 시간만 계획에 사용할 수 있고, 그날의 나머지 모든 시간은 잠깁니다.
- 그리드에는 고객이 절대 표시되지 않습니다 — 표시되는 기간 동안 멤버십이 있는 자사 및 외부 직원만 보입니다.
- 등록된 결근은 가용성을 완전히 무효화합니다 — 체크가 되어 있더라도 그날은 계획에 배정되지 않습니다.
- 기록된 가용성은 자동 계획: 클릭 한 번, 나머지는 백그라운드에서에 직접 반영됩니다: 알고리즘은 신고된 시간 내에서만 계획을 세웁니다.
직접 사용해 보기: Klacks Playground — 로그인 admin@test.com / P@ssw0rt1, 데이터는 매일 초기화됩니다.