Ga naar hoofdinhoud

Het beschikbaarheidsrooster: wie wanneer inzetbaar is

In plaats van te gokken wie wanneer inzetbaar is, legt u het vast: in het beschikbaarheidsrooster geeft u voor elke medewerker uur- of dagnauwkeurig aan wanneer deze persoon beschikbaar is — niet de beschikbaarheid van klanten, maar die van uw eigen en externe medewerkers.

Zo werkt het​

  • Periodenavigatie: De pijlen bladeren een periode terug of vooruit, de periodeknop opent een minikalender om direct te springen. Hoe lang een periode duurt — week, 2 weken of maand — wordt automatisch bepaald door het betalingsinterval van de gekozen groep.
  • Uurgranulariteit instelbaar: Een schuifregelaar stelt de fijnheid van de kolommen in: 1 uur, 2 uur, 4 uur, ochtend/middag of hele dag. Een klik op een grovere cel zet alle onderliggende uren tegelijk.
  • Rijkop met sortering en filter: De medewerkerslijst links kunt u sorteren op voornaam, achternaam, bedrijf of contractueel gegarandeerde uren, en met een selectievakje beperken tot eigen of externe medewerkers; het zoekveld in de kopbalk filtert bovendien op naam of ID-nummer.
  • Kleurcodering: De gedefinieerde weekenddagen en feestdagen krijgen eigen achtergrondkleuren, zodat vrije dagen meteen opvallen. Welke weekdagen als weekend gelden, is instelbaar — dat zijn niet overal zaterdag en zondag (bijv. sabbat of andere landspecifieke rustdagen).
  • Bewerken met muis of toetsenbord: Een klik schakelt een cel om, slepen met ingedrukte muisknop markeert meerdere cellen tegelijk; met de pijltoetsen navigeert u eveneens door het rooster en bevestigt u met de spatiebalk of Enter.
  • Automatisch opslaan: Er is geen opslaanknop — wijzigingen worden ongeveer een seconde na de laatste invoer automatisch opgeslagen.

Goed om te weten​

  • Een dag zonder enige markering blijft volledig open voor de planning. Zodra op een dag minstens één uur als beschikbaar is gemarkeerd, geldt die dag als volledig vastgelegd: alleen de gemarkeerde uren staan voor de planning ter beschikking, alle overige uren van die dag zijn geblokkeerd.
  • Klanten verschijnen nooit in het rooster — te zien zijn uitsluitend eigen en externe medewerkers met een lidmaatschap in de weergegeven periode.
  • Een geboekte afwezigheid overschrijft de beschikbaarheid volledig — ook bij een aangevinkt vakje wordt op die dag niet ingepland.
  • De vastgelegde beschikbaarheden vloeien rechtstreeks in de Auto-planning: één klik, de rest draait op de achtergrond: het algoritme plant alleen binnen de doorgegeven tijden.

Klacks-beschikbaarheidsrooster

Direct uitproberen: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks gereset.