Hop til hovedindhold

Tilgængeligheds-gitteret: Hvem er tilgængelig hvornår

I stedet for at gætte, hvem der er tilgængelig hvornår, registrerer du det: I tilgængeligheds-gitteret angiver du for hver medarbejder time- eller dagsnøjagtigt, hvornår denne person står til rådighed — ikke kundernes tilgængelighed, men de egne og eksterne medarbejderes.

Sådan fungerer det​

  • Periodenavigation: Pilene blader en periode tilbage eller frem, periode-knappen åbner en mini-kalender til direkte at springe til en dato. Hvor lang en periode er — uge, 2 uger eller måned — bestemmes automatisk af betalingsintervallet for den valgte gruppe.
  • Valgbar timegranularitet: En skyder indstiller kolonnernes finhed: 1 time, 2 timer, 4 timer, formiddag/eftermiddag eller hele dagen. Et klik på en grovere celle sætter alle underliggende timer samlet.
  • Rækkehoved med sortering og filter: Medarbejderlisten til venstre kan sorteres efter fornavn, navn, firma eller kontraktligt garanterede timer og afgrænses med et afkrydsningsfelt til egne hhv. eksterne medarbejdere; søgefeltet i toppen filtrerer desuden efter navn eller ID-nummer.
  • Farvekodning: De definerede weekenddage og helligdage får egne baggrundsfarver, så fridage straks springer i øjnene. Hvilke ugedage der gælder som weekend, er konfigurerbart — det er ikke overalt lørdag og søndag (f.eks. sabbat eller andre landespecifikke hviledage).
  • Redigering med mus eller tastatur: Et klik skifter en celle, træk med museknappen nede markerer flere celler på én gang; med piletasterne navigerer du ligeledes gennem gitteret og bekræfter med mellemrumstasten eller Enter.
  • Automatisk lagring: Der findes ingen gem-knap — ændringer gemmes automatisk cirka ét sekund efter sidste indtastning.

Godt at vide​

  • En dag helt uden markering forbliver fuldstændig åben for planlægningen. Så snart mindst én time på en dag er markeret som tilgængelig, gælder denne dag som fuldt registreret: Kun de markerede timer står til rådighed for planlægningen, alle øvrige timer denne dag er spærret.
  • Kunder vises aldrig i gitteret — synlige er udelukkende egne og eksterne medarbejdere med et medlemskab i den viste periode.
  • Et booket fravær tilsidesætter tilgængeligheden fuldstændigt — selv med afkrydset felt planlægges der ikke ind denne dag.
  • De registrerede tilgængeligheder indgår direkte i Auto-planlægning: Ét klik, resten kører i baggrunden: Algoritmen planlægger kun inden for de meldte tider.

Klacks tilgængeligheds-gitter

Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data nulstilles dagligt.