Przejdź do głównej zawartości

Siatka dostępności: kto i kiedy jest gotowy do pracy

Zamiast zgadywać, kto kiedy jest gotowy do pracy, zapisujesz to: w siatce dostępności wprowadzasz dla każdej pracownicy i każdego pracownika, co do godziny lub co do dnia, kiedy dana osoba jest dostępna — nie chodzi o dostępność klientów, lecz o dostępność własnych i zewnętrznych pracowników.

Jak to działa​

  • Nawigacja okresów: Strzałki przewijają okres o jeden wstecz lub naprzód, przycisk okresu otwiera mini-kalendarz do bezpośredniego przeskoczenia. Długość okresu — tydzień, 2 tygodnie lub miesiąc — wynika automatycznie z interwału wypłat wybranej grupy.
  • Wybieralna rozdzielczość godzinowa: Suwak ustawia dokładność kolumn: 1 godzina, 2 godziny, 4 godziny, przedpołudnie/popołudnie lub cały dzień. Kliknięcie na grubszą komórkę ustawia wszystkie leżące pod nią godziny naraz.
  • Nagłówek wiersza z sortowaniem i filtrem: Listę pracowników po lewej stronie można sortować według imienia, nazwiska, firmy lub gwarantowanych umownie godzin oraz ograniczać za pomocą checkboxa do własnych lub zewnętrznych pracowników; pole wyszukiwania w pasku nagłówka dodatkowo filtruje według nazwiska lub numeru ID.
  • Kodowanie kolorami: Zdefiniowane dni weekendowe i święta otrzymują własne kolory tła, dzięki czemu dni wolne od pracy od razu rzucają się w oczy. Które dni tygodnia liczą się jako weekend, jest konfigurowalne — nie wszędzie są to sobota i niedziela (np. szabat lub inne dni odpoczynku specyficzne dla danego kraju).
  • Edycja myszą lub klawiaturą: Kliknięcie przełącza komórkę, przeciąganie z wciśniętym przyciskiem myszy zaznacza kilka komórek naraz; klawiszami strzałek poruszasz się po siatce tak samo i potwierdzasz spacją lub Enterem.
  • Automatyczny zapis: Nie ma przycisku zapisu — zmiany zapisywane są automatycznie około sekundy po ostatnim wprowadzeniu.

Warto wiedzieć​

  • Dzień bez żadnego oznaczenia pozostaje całkowicie otwarty na planowanie. Gdy tylko w danym dniu co najmniej jedna godzina zostanie oznaczona jako dostępna, dzień ten uznaje się za w pełni zarejestrowany: do planowania dostępne są tylko oznaczone godziny, wszystkie pozostałe godziny tego dnia są zablokowane.
  • Klienci nigdy nie pojawiają się w siatce — widoczni są wyłącznie własni i zewnętrzni pracownicy z członkostwem w wyświetlanym okresie.
  • Zarezerwowana nieobecność całkowicie nadpisuje dostępność — nawet przy zaznaczonym haczyku tego dnia nikt nie zostanie zaplanowany.
  • Zarejestrowane dostępności zasilają bezpośrednio Planowanie automatyczne: jedno kliknięcie, reszta w tle: algorytm planuje wyłącznie w zgłoszonych godzinach.

Siatka dostępności w Klacks

Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.