Lưới tình trạng sẵn sàng: Ai sẵn sàng làm việc khi nào
Thay vì phải đoán ai sẵn sàng làm việc khi nào, bạn ghi nhận điều đó: Trong Lưới tình trạng sẵn sàng, bạn nhập chính xác theo giờ hoặc theo ngày cho từng nhân viên nữ và nam, thời điểm người đó có thể làm việc — không phải tình trạng sẵn sàng của khách hàng, mà là của chính nhân viên nội bộ và nhân viên bên ngoài.
Cách hoạt động
- Điều hướng kỳ: Các mũi tên lật lùi hoặc lật tới một kỳ, nút Kỳ mở ra một lịch nhỏ để nhảy trực tiếp đến một thời điểm. Độ dài của một kỳ — tuần, 2 tuần hay tháng — được xác định tự động theo chu kỳ thanh toán của nhóm đã chọn.
- Độ chi tiết theo giờ có thể chọn: Một thanh trượt điều chỉnh độ mịn của các cột: 1 giờ, 2 giờ, 4 giờ, Buổi sáng/Buổi chiều hoặc cả ngày. Nhấp vào một ô thô hơn sẽ đặt tất cả các giờ nằm bên dưới cùng một lúc.
- Tiêu đề hàng với sắp xếp và bộ lọc: Danh sách nhân viên bên trái có thể được sắp xếp theo tên, họ, công ty hoặc số giờ được đảm bảo theo hợp đồng, và có thể giới hạn qua ô đánh dấu thành nhân viên nội bộ hoặc nhân viên bên ngoài; ô tìm kiếm ở thanh tiêu đề còn lọc thêm theo tên hoặc số ID.
- Mã hóa màu sắc: Các ngày cuối tuần đã được xác định và ngày lễ có màu nền riêng, giúp những ngày không làm việc nổi bật ngay lập tức. Những ngày nào trong tuần được coi là cuối tuần có thể cấu hình được — không phải ở đâu cũng là thứ Bảy và Chủ Nhật (ví dụ: ngày Sabbat hoặc các ngày nghỉ đặc thù theo quốc gia khác).
- Chỉnh sửa bằng chuột hoặc bàn phím: Một cú nhấp chuyển đổi trạng thái của một ô, kéo trong khi giữ chuột sẽ đánh dấu nhiều ô cùng lúc; bạn cũng có thể điều hướng qua lưới bằng các phím mũi tên và xác nhận bằng phím cách hoặc Enter.
- Tự động lưu: Không có nút Lưu — các thay đổi được tự động lưu khoảng một giây sau lần nhập cuối cùng.
Điều cần biết
- Một ngày không có bất kỳ đánh dấu nào vẫn hoàn toàn mở cho việc lập kế hoạch. Ngay khi có ít nhất một giờ trong một ngày được đánh dấu là sẵn sàng, ngày đó được coi là đã ghi nhận đầy đủ: chỉ những giờ được đánh dấu mới sẵn sàng cho việc lập kế hoạch, tất cả các giờ còn lại trong ngày đó đều bị khóa.
- Khách hàng không bao giờ xuất hiện trong lưới — chỉ có thể thấy nhân viên nội bộ và nhân viên bên ngoài có tư cách thành viên trong khoảng thời gian hiển thị.
- Một khoảng vắng mặt đã được đặt trước sẽ ghi đè hoàn toàn lên tình trạng sẵn sàng — ngay cả khi ô đánh dấu vẫn được chọn, ngày đó cũng sẽ không được lập kế hoạch.
- Tình trạng sẵn sàng đã ghi nhận được đưa trực tiếp vào Tự động lập kế hoạch: Một cú nhấp, phần còn lại chạy trong nền: thuật toán chỉ lập kế hoạch trong khoảng thời gian đã được báo là sẵn sàng.
Dùng thử ngay: Klacks Playground — Đăng nhập admin@test.com / P@ssw0rt1, dữ liệu được đặt lại mỗi ngày.