periodenabschluss
Chốt kỳ là nơi làm việc để chốt sổ hàng tháng của bạn: bạn giải phóng từng ngày riêng lẻ, đóng kỳ đó lại và niêm phong nó — dữ liệu đã niêm phong là cơ sở ràng buộc cho các báo cáo đánh giá và xuất dữ liệu.
Cách hoạt động
Trang này được chia thành ba tab: Kỳ, Xuất dữ liệu và Nhật ký.
- Chọn kỳ: Bạn giới hạn khoảng thời gian bằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc, và nếu cần có thể lọc theo một nhóm (hoặc «Tất cả các nhóm»). Về chu kỳ thanh toán, có thể chọn hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh.
- Niêm phong: Với tư cách quản trị viên, bạn chốt các mục bằng Niêm phong kỳ (hoặc Niêm phong tất cả). Một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị trước số lượng mục bị ảnh hưởng.
- Xuất dữ liệu: Từ các kỳ đã niêm phong, bạn tạo ra các bản xuất dữ liệu — dưới dạng CSV, JSON, XML, DATEV hoặc BMD NTCS, có thể chọn ngôn ngữ và tiền tệ; nếu cần có thể áp dụng theo một đơn hàng cụ thể. Tab Xuất dữ liệu liệt kê tất cả các tệp đã tạo cùng với khoảng thời gian, ngày tạo và người tạo.
- Mở lại: Với tư cách quản trị viên, bạn có thể mở lại một kỳ đã niêm phong nếu cần (Mở lại kỳ hoặc Hủy niêm phong tất cả). Trong trường hợp này, bắt buộc phải có lý do.
- Nhật ký: Mỗi lần niêm phong và mở lại đều được ghi lại trong tab Nhật ký — kèm theo hành động, thời điểm và người thực hiện.
Điều cần biết
- Các ca làm việc chưa được đóng sẽ không được xuất dữ liệu. Klacks sẽ cảnh báo bạn nếu chỉ một phần ca làm việc được đóng («x trên y ca đã được đóng»).
- Nếu một bản xuất dữ liệu đã được tạo cho một khoảng thời gian, Klacks sẽ cảnh báo khi có thay đổi mới: điều này có thể gây ra sai lệch với bộ phận kế toán.
- Việc mở lại một kỳ đã niêm phong có thể ảnh hưởng đến việc thanh toán — vì vậy Klacks sẽ hỏi lại và yêu cầu một lý do.
- Bạn truy cập Chốt kỳ qua biểu tượng chốt kỳ ở thanh điều hướng bên trái.
Dùng thử ngay: Klacks Playground — Đăng nhập admin@test.com / P@ssw0rt1, dữ liệu được đặt lại mỗi ngày.