periodenabschluss

การปิดงวด (Periodenabschluss) คือพื้นที่ทำงานสำหรับการปิดบัญชีประจำเดือนของคุณ: คุณอนุมัติแต่ละวัน ปิดงวด และปิดผนึกข้อมูล — ข้อมูลที่ถูกปิดผนึกแล้วจะเป็นฐานข้อมูลที่มีผลผูกพันสำหรับการวิเคราะห์และการส่งออก

วิธีการทำงาน

หน้านี้แบ่งออกเป็นสามแท็บ: ช่วงเวลา, การส่งออก และ บันทึกกิจกรรม

1. เลือกช่วงเวลา: คุณกำหนดขอบเขตช่วงเวลาด้วยวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และกรองตามกลุ่มได้หากต้องการ (หรือ «ทุกกลุ่ม») ช่วงการจ่ายเงินมีให้เลือกทั้งแบบรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง
2. ปิดผนึก: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปิดรายการต่าง ๆ ได้ด้วย ปิดผนึกช่วงเวลา (หรือ ปิดผนึกทั้งหมด) กล่องยืนยันจะแสดงล่วงหน้าว่ามีกี่รายการที่ได้รับผลกระทบ
3. ส่งออก: จากช่วงเวลาที่ปิดผนึกแล้ว คุณสามารถสร้างไฟล์ส่งออกได้ — ในรูปแบบ CSV, JSON, XML, DATEV หรือ BMD NTCS พร้อมเลือกภาษาและสกุลเงินได้ และหากต้องการก็สามารถอ้างอิงกับคำสั่งซื้อที่ระบุได้ แท็บ การส่งออก จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่สร้างขึ้น พร้อมช่วงเวลา วันที่สร้าง และผู้สร้าง
4. เปิดอีกครั้ง: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดช่วงเวลาที่ปิดผนึกแล้วขึ้นมาใหม่ได้หากจำเป็น (เปิดช่วงเวลาอีกครั้ง หรือ ยกเลิกการปิดผนึกทั้งหมด) โดย จำเป็นต้องระบุเหตุผล
5. บันทึกกิจกรรม: การปิดผนึกและการเปิดใหม่ทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ในแท็บ บันทึกกิจกรรม — พร้อมการดำเนินการ เวลา และผู้ดำเนินการ

ข้อมูลที่ควรทราบ

• กะงานที่ยังไม่ปิด จะ ไม่ถูก ส่งออก Klacks จะแจ้งเตือนคุณหากมีเพียงบางส่วนของกะงานที่ปิดแล้ว («ปิดแล้ว x จาก y กะงาน»)
• หากมีการสร้างไฟล์ส่งออกสำหรับช่วงเวลาหนึ่งไปแล้ว Klacks จะแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม: การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลบัญชี
• การเปิดช่วงเวลาที่ปิดผนึกแล้วขึ้นมาใหม่อาจส่งผลต่อการเรียกเก็บเงิน — Klacks จึงถามยืนยันและต้องการเหตุผลประกอบ
• คุณสามารถเข้าถึงการปิดงวดได้ผ่านไอคอนปิดงวดในเมนูนำทางด้านซ้าย

---

ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน