periodenabschluss
إغلاق الفترة هو مساحة عملكم لإغلاق الشهر: تفتحون أيامًا فردية، وتغلقون الفترة، وتختمونها — والبيانات المختومة هي الأساس الملزم للتقييمات والتصديرات.
كيف يعمل هذا
تنقسم الصفحة إلى ثلاثة تبويبات: الفترات، والتصديرات، والسجل.
- اختيار الفترة: تحددون النطاق الزمني بتاريخ بداية ونهاية، وتُصفّون عند الحاجة حسب مجموعة معينة (أو «جميع المجموعات»). وكفاصل زمني للدفع تتوفر الخيارات: أسبوعي، كل أسبوعين، شهري، أو مخصص.
- الختم: بصفتكم مسؤولًا (Admin)، تُنهون الإدخالات عبر ختم الفترة (أو ختم الكل). ويعرض مربع حوار تأكيد مسبقًا عدد الإدخالات المتأثرة.
- التصدير: من الفترات المختومة تُنشئون تصديرات — بصيغة CSV أو JSON أو XML أو DATEV أو BMD NTCS، مع إمكانية اختيار اللغة والعملة؛ وعند الحاجة بالنسبة إلى طلب معيّن. يعرض تبويب التصديرات جميع الملفات المُنشأة مع الفترة الزمنية، وتاريخ الإنشاء، والشخص المُنشئ.
- إعادة الفتح: بصفتكم مسؤولًا (Admin) يمكنكم عند الحاجة إعادة فتح فترة مختومة (إعادة فتح الفترة أو إلغاء ختم الكل). وهذا يتطلب إلزاميًا تبرير السبب.
- السجل: يُسجَّل كل عملية ختم وإعادة فتح في تبويب السجل — مع الإجراء والوقت والشخص المنفِّذ.
معلومات مفيدة
- الشفتات غير المغلقة لا تُصدَّر. يحذّركم Klacks إذا كان جزء فقط من الشفتات مغلقًا («x من y شفتات مغلقة»).
- إذا سبق أن تم إنشاء تصدير لفترة زمنية معينة، يحذّركم Klacks عند إجراء تعديلات جديدة: يمكن أن يتسبب ذلك في تباينات مع المحاسبة.
- قد تؤثر إعادة فتح فترة مختومة على عمليات التسوية المحاسبية — لذلك يسأل Klacks ويطلب تبريرًا.
- تصلون إلى إغلاق الفترة عبر رمز الإغلاق في شريط التنقل الأيسر.
جرّبوه مباشرة: ساحة تجارب Klacks — تسجيل الدخول admin@test.com / P@ssw0rt1، تتم إعادة تعيين البيانات يوميًا.