periodenabschluss
Jakson päättäminen on kuukausittaisen tilinpäätöksenne työtila: vapautatte yksittäisiä päiviä, päätätte jakson ja sinetöitte sen — sinetöity data on sitova perusta raporteille ja vienneille.
Näin se toimii
Sivu on jaettu kolmeen välilehteen: Jaksot, Viennit ja Loki.
- Jakson valinta: rajaatte ajanjakson alkamis- ja päättymispäivän mukaan ja suodatatte tarvittaessa ryhmän mukaan (tai "Kaikki ryhmät"). Maksuväliksi on valittavissa viikoittainen, kahden viikon välein, kuukausittainen tai yksilöllinen.
- Sinetöinti: ylläpitäjänä päätätte merkinnät toiminnolla Sinetöi jakso (tai Sinetöi kaikki). Vahvistusikkuna näyttää etukäteen, kuinka moneen merkintään toimenpide vaikuttaa.
- Vienti: sinetöidyistä jaksoista luodaan vientejä — CSV-, JSON-, XML-, DATEV- tai BMD NTCS -muodossa, valittavalla kielellä ja valuutalla; tarvittaessa tiettyyn tilaukseen kohdistettuna. Viennit-välilehti listaa kaikki luodut tiedostot ajanjaksoineen, luontipäivämäärineen ja luojineen.
- Uudelleenavaaminen: ylläpitäjänä voitte tarvittaessa avata sinetöidyn jakson uudelleen (Avaa jakso uudelleen tai Poista kaikkien sinetit). Tähän vaaditaan pakollinen perustelu.
- Loki: jokainen sinetöinti ja uudelleenavaaminen kirjataan Loki-välilehdelle — toimenpiteen, ajankohdan ja suorittajan kera.
Hyvä tietää
- Sulkemattomia työvuoroja ei viedä. Klacks varoittaa, jos vain osa työvuoroista on suljettu ("x/y työvuoroa suljettu").
- Jos jakson vienti on jo kertaalleen luotu, Klacks varoittaa uusista muutoksista: ne voivat aiheuttaa eroja kirjanpitoon.
- Sinetöidyn jakson uudelleenavaaminen voi vaikuttaa tilityksiin — siksi Klacks kysyy varmistusta ja vaatii perustelun.
- Jakson päättämisen löydätte päättämis-kuvakkeesta vasemmasta navigaatiosta.
Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.