periodenabschluss
Periodeavslutningen er din arbeidsplass for månedsavslutning: Du frigir enkeltdager, avslutter perioden og forsegler den — forseglede data er det bindende grunnlaget for evalueringer og eksporter.
Slik fungerer det
Siden er delt inn i tre faner: Perioder, Eksporter og Protokoll.
- Velg periode: Du avgrenser tidsrommet via start- og sluttdato og filtrerer om nødvendig på en gruppe (eller «Alle grupper»). Som betalingsintervall er ukentlig, annenhver uke, månedlig eller individuelt tilgjengelig.
- Forsegle: Som administrator avslutter du oppføringene med Forsegle periode (eller Forsegle alle). En bekreftelsesdialog viser på forhånd hvor mange oppføringer som berøres.
- Eksporter: Fra forseglede perioder genererer du eksporter — som CSV, JSON, XML, DATEV eller BMD NTCS, med valgbart språk og valuta; ved behov knyttet til en bestemt bestilling. Fanen Eksporter lister alle genererte filer med tidsrom, opprettelsesdato og personen som opprettet dem.
- Gjenåpne: Som administrator kan du ved behov gjenåpne en forseglet periode (Gjenåpne periode eller Fjern forsegling for alle). Her er en begrunnelse påkrevd.
- Protokoll: Hver forsegling og gjenåpning registreres i fanen Protokoll — med handling, tidspunkt og utførende person.
Greit å vite
- Vakter som ikke er lukket, blir ikke eksportert. Klacks advarer deg hvis bare en del av vaktene er lukket («x av y vakter er lukket»).
- Er det allerede generert en eksport for et tidsrom, advarer Klacks ved nye endringer: Du kan forårsake avvik mot regnskapet.
- Å gjenåpne en forseglet periode kan påvirke avregninger — Klacks spør derfor og krever en begrunnelse.
- Du når periodeavslutningen via avslutningsikonet i venstre navigasjon.
Prøv det direkte: Klacks Playground — logg inn med admin@test.com / P@ssw0rt1, data tilbakestilles daglig.