periodenabschluss
기간 마감은 월별 마감 작업을 위한 공간입니다: 개별 일자를 확정하고, 기간을 마감한 뒤 봉인합니다 — 봉인된 데이터는 분석 및 내보내기의 확정된 기준 자료가 됩니다.
작동 방식
이 페이지는 기간, 내보내기, 로그 세 개의 탭으로 구성되어 있습니다.
- 기간 선택: 시작일과 종료일로 기간을 지정하고, 필요한 경우 그룹(또는 "모든 그룹")으로 필터링합니다. 지급 주기로는 주간, 격주, 월간 또는 사용자 지정을 선택할 수 있습니다.
- 봉인: 관리자로서 기간 봉인(또는 모두 봉인)을 통해 항목을 마감합니다. 확인 대화 상자에서 사전에 몇 개의 항목이 영향을 받는지 확인할 수 있습니다.
- 내보내기: 봉인된 기간에서 CSV, JSON, XML, DATEV 또는 BMD NTCS 형식으로 내보내기를 생성할 수 있으며, 언어와 통화도 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 특정 주문 기준으로 내보낼 수도 있습니다. 내보내기 탭에는 생성된 모든 파일이 기간, 생성일, 생성자와 함께 나열됩니다.
- 다시 열기: 관리자는 필요한 경우 봉인된 기간을 다시 열 수 있습니다(기간 다시 열기 또는 모두 봉인 해제). 이때 사유 입력이 필수입니다.
- 로그: 모든 봉인 및 재개방 작업은 로그 탭에 작업 내용, 시점, 실행자와 함께 기록됩니다.
알아두면 좋은 점
- 마감되지 않은 시프트는 내보내기에 포함되지 않습니다. 시프트 중 일부만 마감된 경우 Klacks가 경고합니다("x개 중 y개 시프트가 마감됨").
- 특정 기간에 대해 이미 내보내기가 생성된 경우, 이후 변경 시 Klacks가 경고합니다: 회계 데이터와 불일치가 발생할 수 있습니다.
- 봉인된 기간을 다시 여는 것은 정산에 영향을 줄 수 있습니다 — 따라서 Klacks는 확인 절차를 거치며 사유 입력을 요구합니다.
- 기간 마감 기능은 왼쪽 내비게이션의 마감 아이콘을 통해 접근할 수 있습니다.
직접 사용해 보기: Klacks Playground — 로그인 admin@test.com / P@ssw0rt1, 데이터는 매일 초기화됩니다.