periodenabschluss
Zamknięcie okresu to Twoje stanowisko pracy do zamknięcia miesiąca: zwalniasz poszczególne dni, zamykasz okres i go pieczętujesz — zapieczętowane dane stanowią wiążącą podstawę do zestawień i eksportów.
Jak to działa
Strona podzielona jest na trzy karty: Okresy, Eksporty i Protokół.
- Wybór okresu: zakres czasu określasz za pomocą daty początkowej i końcowej, a w razie potrzeby filtrujesz według grupy (lub «wszystkie grupy»). Jako interwał płatności dostępne są: tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny lub indywidualny.
- Pieczętowanie: jako administrator zamykasz wpisy za pomocą Zapieczętuj okres (lub Zapieczętuj wszystko). Okno dialogowe potwierdzenia pokazuje wcześniej, ilu wpisów to dotyczy.
- Eksport: z zapieczętowanych okresów tworzysz eksporty — jako CSV, JSON, XML, DATEV lub BMD NTCS, z wybieralnym językiem i walutą; w razie potrzeby odniesione do konkretnego zamówienia. Karta Eksporty zawiera listę wszystkich utworzonych plików wraz z okresem, datą utworzenia i osobą tworzącą.
- Ponowne otwarcie: jako administrator możesz w razie potrzeby ponownie otworzyć zapieczętowany okres (Otwórz okres ponownie lub Odpieczętuj wszystko). Wymagane jest przy tym podanie uzasadnienia.
- Protokół: każde zapieczętowanie i ponowne otwarcie jest rejestrowane na karcie Protokół — wraz z akcją, momentem i osobą wykonującą.
Warto wiedzieć
- Niezamknięte zmiany nie są eksportowane. Klacks ostrzega, jeśli zamknięta jest tylko część zmian («x z y zmian jest zamkniętych»).
- Jeśli dla danego okresu został już utworzony eksport, Klacks ostrzega przy ponownych zmianach: mogą one spowodować rozbieżności w księgowości.
- Ponowne otwarcie zapieczętowanego okresu może wpłynąć na rozliczenia — dlatego Klacks dopytuje i wymaga podania uzasadnienia.
- Zamknięcie okresu znajdziesz pod ikoną zamknięcia w lewej nawigacji.
Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.