periodenabschluss
La clôture de période est votre espace de travail pour la clôture mensuelle : vous validez des journées individuelles, clôturez la période et la scellez — les données scellées constituent la base définitive pour les analyses et les exports.
Comment ça marche
La page est organisée en trois onglets : Périodes, Exports et Journal.
- Choisir la période : vous délimitez la période via une date de début et de fin, et filtrez si besoin sur un groupe (ou « Tous les groupes »). Les intervalles de paiement disponibles sont hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel ou personnalisé.
- Sceller : en tant qu'administrateur, vous clôturez les entrées avec Sceller la période (ou Tout sceller). Une boîte de dialogue de confirmation indique au préalable le nombre d'entrées concernées.
- Exporter : à partir des périodes scellées, vous générez des exports — au format CSV, JSON, XML, DATEV ou BMD NTCS, avec langue et devise au choix ; le cas échéant rattachés à une commande précise. L'onglet Exports liste tous les fichiers générés avec leur période, leur date de création et la personne qui les a créés.
- Rouvrir : en tant qu'administrateur, vous pouvez si nécessaire rouvrir une période scellée (Rouvrir la période ou Desceller tout). Un motif est alors obligatoire.
- Journal : chaque scellement et chaque réouverture est consigné dans l'onglet Journal — avec l'action, l'horodatage et la personne qui l'a exécutée.
Bon à savoir
- Les services non clôturés ne sont pas exportés. Klacks vous avertit si seule une partie des services est clôturée (« x services sur y sont clôturés »).
- Si un export a déjà été généré pour une période, Klacks vous avertit en cas de nouvelles modifications : elles peuvent créer des écarts avec la comptabilité.
- La réouverture d'une période scellée peut avoir un impact sur les décomptes — Klacks demande donc confirmation et exige un motif.
- Vous accédez à la clôture de période via l'icône de clôture dans la navigation de gauche.
À tester directement : Klacks Playground — connexion admin@test.com / P@ssw0rt1, les données sont réinitialisées chaque jour.