periodenabschluss
O Encerramento de Período é o seu posto de trabalho para o fecho mensal: liberta dias individuais, encerra o período e sela-o — os dados selados são a base vinculativa para análises e exportações.
Como funciona
A página está organizada em três separadores: Períodos, Exportações e Registo.
- Escolher período: Delimita o intervalo através de data de início e de fim, e filtra por um grupo se necessário (ou "Todos os Grupos"). Como intervalo de pagamento, estão disponíveis semanal, quinzenal, mensal ou individual.
- Selar: Como administrador, encerra os registos com Selar período (ou Selar tudo). Uma caixa de diálogo de confirmação mostra previamente quantos registos são afetados.
- Exportar: A partir de períodos selados, gera exportações — como CSV, JSON, XML, DATEV ou BMD NTCS, com idioma e moeda selecionáveis; se necessário, referentes a uma encomenda específica. O separador Exportações lista todos os ficheiros gerados com período, data de criação e pessoa que os criou.
- Reabrir: Como administrador, pode reabrir um período selado se necessário (Reabrir período ou Dessellar tudo). Nesse caso, uma justificação é obrigatória.
- Registo: Cada selagem e reabertura é registada no separador Registo — com ação, momento e pessoa executante.
Bom saber
- Os turnos não fechados não são exportados. O Klacks avisa-o quando apenas parte dos turnos está fechada ("x de y turnos estão fechados").
- Se já tiver sido gerada uma exportação para um período, o Klacks avisa em caso de novas alterações: podem causar discrepâncias em relação à contabilidade.
- A reabertura de um período selado pode influenciar os processamentos de faturação — por isso, o Klacks pergunta e exige uma justificação.
- Acede ao Encerramento de Período através do ícone de encerramento na navegação à esquerda.
Experimente diretamente: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, os dados são repostos diariamente.