Fluxo de Aprovação: Do Rascunho ao Plano Vinculativo
Um plano de turnos passa, no Klacks, por fases claramente definidas — para que seja sempre inequívoco aquilo em que a equipa se pode basear.
Como funciona
O plano percorre quatro fases:
- Rascunho — a fase de trabalho: tudo ainda pode ser alterado
- Confirmado — o plano está definido tecnicamente; as alterações passam a ser controladas
- Aprovado — a entidade responsável autorizou-o
- Concluído — o plano está selado e é vinculativo
Cada fase bloqueia a edição de forma correspondente: o que está aprovado deixa de poder ser alterado por acidente por arrastar e largar. Está claramente definido quem pode aplicar cada fase:
- Confirmar pode ser feito por qualquer pessoa com sessão iniciada.
- Aprovar (e retirar a aprovação) exige a função Supervisor ou Admin — respetivamente por dia e por grupo.
- Concluir um período (e a sua posterior reabertura) está reservado exclusivamente ao Admin.
Bom saber
- Os bloqueios aplicam-se em todo o lado — também o Planeamento Automático: O Plano em Segundos e o Klacksy respeitam o estado de aprovação.
- As alterações de última hora após a aprovação (casos de doença!) decorrem como correções conscientes e rastreáveis, e não como um replaneamento silencioso.
- Para o fecho contabilístico de um mês existe ainda o Fecho de Período.
Experimente diretamente: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, os dados são repostos diariamente.