审批流程:从草稿到具有约束力的排班表
在 Klacks 中,排班表会经历几个清晰定义的阶段 — 这样团队随时都能明确知道,哪些安排是可以信赖的。
运作方式
排班表依次经过四个阶段:
- 草稿 — 工作阶段:一切都还可以修改
- 已确认 — 排班内容已经确定;改动只能以受控方式进行
- 已批准 — 责任方已予以放行
- 已完成 — 排班表已封存,正式生效
每个阶段都会相应地锁定编辑权限:已批准的内容,任何人都不会再通过拖放误改。谁有权设置哪个阶段,规则很明确:
- 确认:任何已登录用户均可操作。
- 批准(以及撤销批准):需要 Supervisor(主管) 或 Admin(管理员) 角色 — 且按日期和分组分别授权。
- 结束某个期间(以及之后重新开启):仅限 Admin(管理员)。
小贴士
- 锁定在所有地方均有效 — 自动排班和 Klacksy 同样会遵守审批状态。
- 审批之后的临时改动(比如有人生病!)会作为有意识、可追溯的更正处理,而不是悄无声息的重新排班。
- 若要对某个月份进行财务上的最终结算,还可以使用期间结算。
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