Schvalovací workflow: Od návrhu k závaznému plánu
Plán služeb prochází v Klacks jasně definovanými stupni — aby bylo kdykoli jednoznačné, na co se tým může spolehnout.
Jak to funguje
Plán prochází čtyřmi stupni:
- Návrh — pracovní fáze: vše se ještě může měnit
- Potvrzeno — plán je odborně hotový; změny probíhají jen kontrolovaně
- Schváleno — zodpovědné místo dalo souhlas
- Uzavřeno — plán je zapečetěn a závazný
Každý stupeň odpovídajícím způsobem uzamyká úpravy: co je schváleno, už nikdo omylem nezmění přetažením myší. Kdo smí který stupeň nastavit, je jasně upraveno:
- Potvrdit smí každá přihlášená osoba.
- Schválit (a schválení zpět odvolat) vyžaduje roli Supervisor nebo Admin — vždy pro daný den a skupinu.
- Uzavřít období (a pozdější opětovné otevření) je vyhrazeno výhradně administrátorovi.
Dobré vědět
- Zámky platí všude — i Automatické plánování: Plán během sekund a Klacksy respektují stav schválení.
- Krátkodobé změny po schválení (případy nemoci!) probíhají jako vědomé, dohledatelné opravy, nikoli jako tiché přeplánování.
- Pro účetní uzávěrku měsíce slouží navíc Uzávěrka období.
Vyzkoušejte přímo: Klacks Playground — přihlášení admin@test.com / P@ssw0rt1, data se denně resetují.