Quy trình phê duyệt: Từ bản dự thảo đến kế hoạch ràng buộc
Một lịch làm việc trong Klacks trải qua các giai đoạn được xác định rõ ràng — để tại bất kỳ thời điểm nào cũng luôn rõ ràng điều mà cả nhóm có thể tin cậy.
Cách hoạt động
Kế hoạch đi qua bốn giai đoạn:
- Dự thảo — giai đoạn làm việc: mọi thứ vẫn có thể thay đổi
- Đã xác nhận — kế hoạch đã hoàn thiện về mặt chuyên môn; thay đổi chỉ còn được thực hiện có kiểm soát
- Đã phê duyệt — bộ phận chịu trách nhiệm đã cho phép
- Đã hoàn tất — kế hoạch được niêm phong và có tính ràng buộc
Mỗi giai đoạn khóa việc chỉnh sửa tương ứng: những gì đã được phê duyệt sẽ không ai có thể vô tình thay đổi bằng thao tác kéo & thả nữa. Ai được phép đặt giai đoạn nào được quy định rõ ràng:
- Xác nhận có thể được thực hiện bởi bất kỳ người dùng đã đăng nhập nào.
- Phê duyệt (và rút lại phê duyệt) cần vai trò Supervisor hoặc Admin — cho từng ngày và từng nhóm.
- Hoàn tất một kỳ (và việc mở lại sau đó) chỉ dành riêng cho Admin.
Điều cần biết
- Các khóa này áp dụng ở mọi nơi — cả Tự động lập kế hoạch: Bản kế hoạch trong vài giây và Klacksy đều tôn trọng trạng thái phê duyệt.
- Các thay đổi ngắn hạn sau khi đã phê duyệt (trường hợp ốm đau!) được thực hiện như những điều chỉnh có chủ đích, có thể theo dõi được, chứ không phải là lập lại kế hoạch một cách âm thầm.
- Đối với việc chốt sổ kế toán hàng tháng, còn có thêm chức năng Chốt kỳ.
Dùng thử ngay: Klacks Playground — Đăng nhập admin@test.com / P@ssw0rt1, dữ liệu được đặt lại mỗi ngày.