Ροή έγκρισης: Από το προσχέδιο στο δεσμευτικό πλάνο
Ένα πρόγραμμα υπηρεσίας διέρχεται στο Klacks σαφώς καθορισμένα στάδια — ώστε να είναι ανά πάσα στιγμή ξεκάθαρο σε τι μπορεί να βασιστεί η ομάδα.
Πώς λειτουργεί
Το πλάνο διατρέχει τέσσερα στάδια:
- Προσχέδιο — η φάση εργασίας: όλα μπορούν ακόμη να αλλάξουν
- Επιβεβαιωμένο — το πλάνο είναι έτοιμο ως προς το περιεχόμενο· αλλαγές πλέον μόνο ελεγχόμενα
- Εγκεκριμένο — η αρμόδια αρχή έχει εγκρίνει
- Ολοκληρωμένο — το πλάνο είναι σφραγισμένο και δεσμευτικό
Κάθε στάδιο κλειδώνει την επεξεργασία ανάλογα: Ό,τι έχει εγκριθεί, κανείς δεν το αλλάζει πλέον κατά λάθος με μεταφορά και απόθεση. Ποιος επιτρέπεται να ορίσει ποιο στάδιο είναι σαφώς καθορισμένο:
- Την επιβεβαίωση μπορεί να την κάνει κάθε συνδεδεμένο άτομο.
- Η έγκριση (και η ανάκλησή της) απαιτεί τον ρόλο Supervisor ή Admin — ξεχωριστά ανά ημέρα και ομάδα.
- Η ολοκλήρωση μιας περιόδου (και το μεταγενέστερο ξανάνοιγμα) επιφυλάσσεται αποκλειστικά στον Admin.
Καλό να το ξέρετε
- Τα κλειδώματα ισχύουν παντού — ακόμη και ο Αυτόματος προγραμματισμός: Το πλάνο σε δευτερόλεπτα και ο Klacksy σέβονται την κατάσταση έγκρισης.
- Βραχυπρόθεσμες αλλαγές μετά την έγκριση (περιπτώσεις ασθένειας!) γίνονται ως συνειδητές, ανιχνεύσιμες διορθώσεις, όχι ως σιωπηρός επαναπρογραμματισμός.
- Για το λογιστικό κλείσιμο ενός μήνα υπάρχει επιπλέον το Κλείσιμο περιόδου.
Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.