承認ワークフロー: 下書きから確定プランへ
Klacksでは、勤務表は明確に定義された段階を経て進んでいきます — そうすることで、チームが何を頼りにできるかが常に明確になります。
仕組み
プランは4つの段階を通過します。
- 下書き — 作業段階です。すべてがまだ変更可能です
- 確認済み — プランの内容は業務的に固まっており、変更は制御された形でのみ行われます
- 承認済み — 責任部署が承認を行いました
- 完了 — プランは封印され、確定したものです
各段階は、それぞれに応じて編集をロックします。承認されたものは、誰かがドラッグ&ドロップでうっかり変更することはありません。どの段階を誰が設定できるかも、明確に定められています。
- 確認は、ログインしている全員が行えます。
- 承認(および承認の取り消し)には、SupervisorまたはAdminの役割が必要です — それぞれ日ごと・グループごとに設定されます。
- 期間の完了(および後からの再オープン)は、Adminのみに限定されています。
知っておくと便利なこと
- ロックはあらゆる箇所に適用されます — 自動計画: 数秒でできるプランやKlacksyも、承認状態を尊重します。
- 承認後の急な変更(病欠など!)は、意図的で追跡可能な修正として扱われ、こっそりとした再計画ではありません。
- 月次の経理締めについては、別途期間締めがあります。
すぐに試す: Klacks Playground — ログイン admin@test.com / P@ssw0rt1、データは毎日リセットされます。