Goedkeuringsworkflow: van concept naar bindende planning
Een dienstrooster doorloopt in Klacks duidelijk gedefinieerde fasen — zodat altijd eenduidig is waarop het team kan vertrouwen.
Zo werkt het
De planning doorloopt vier fasen:
- Concept — de werkfase: alles mag nog veranderen
- Bevestigd — de planning staat inhoudelijk vast; wijzigingen alleen nog gecontroleerd
- Goedgekeurd — de verantwoordelijke instantie heeft vrijgegeven
- Afgesloten — de planning is verzegeld en bindend
Elke fase vergrendelt de bewerking dienovereenkomstig: wat is goedgekeurd, wijzigt niemand meer per ongeluk via drag-and-drop. Wie welke fase mag instellen, is duidelijk geregeld:
- Bevestigen mag elke aangemelde persoon.
- Goedkeuren (en de goedkeuring intrekken) vereist de rol Supervisor of Admin — telkens per dag en groep.
- Afsluiten van een periode (en het latere heropenen) is uitsluitend voorbehouden aan Admin.
Goed om te weten
- De vergrendelingen gelden overal — ook de Auto-planning: het plan in seconden en Klacksy respecteren de goedkeuringsstatus.
- Kortetermijnwijzigingen na de goedkeuring (ziektegevallen!) verlopen als bewuste, traceerbare correcties, niet als stilzwijgend herplannen.
- Voor de boekhoudkundige afsluiting van een maand is er bovendien de Periodeafsluiting.
Direct uitproberen: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks gereset.