Workflow di approvazione: dalla bozza al piano vincolante
In Klacks un piano di servizio attraversa fasi chiaramente definite — così è sempre inequivocabile su cosa il team può contare.
Come funziona
Il piano passa attraverso quattro fasi:
- Bozza — la fase di lavoro: tutto può ancora cambiare
- Confermato — il piano è definito dal punto di vista tecnico; le modifiche sono ammesse solo in modo controllato
- Approvato — l'ufficio responsabile ha dato il via libera
- Concluso — il piano è sigillato e vincolante
Ogni fase blocca la modifica di conseguenza: ciò che è approvato non viene più alterato da nessuno per errore tramite drag & drop. È chiaramente regolato chi può impostare quale fase:
- Confermare può farlo qualsiasi persona autenticata.
- Approvare (e ritirare l'approvazione) richiede il ruolo Supervisor o Admin — rispettivamente per giorno e gruppo.
- Concludere un periodo (e la successiva riapertura) è riservato esclusivamente all'Admin.
Da sapere
- I blocchi valgono ovunque — anche Pianificazione automatica: il piano in pochi secondi e Klacksy rispettano lo stato di approvazione.
- Le modifiche a breve termine dopo l'approvazione (casi di malattia!) avvengono come correzioni consapevoli e tracciabili, non come ripianificazioni silenziose.
- Per la chiusura contabile di un mese esiste inoltre la Chiusura periodo.
Provatelo subito: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, i dati vengono ripristinati ogni giorno.