ขั้นตอนการอนุมัติ: จากฉบับร่างสู่แผนที่มีผลผูกพัน

ตารางเวรงานใน Klacks จะผ่านขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน — เพื่อให้ทุกเวลาชัดเจนว่าทีมสามารถพึ่งพาข้อมูลใดได้

วิธีการทำงาน

แผนงานจะผ่านสี่ขั้นตอนดังนี้:

1. ฉบับร่าง — ช่วงของการทำงาน: ทุกอย่างยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้
2. ยืนยันแล้ว — แผนงานลงตัวในเชิงเนื้อหาแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะทำได้อย่างมีการควบคุมเท่านั้น
3. อนุมัติแล้ว — หน่วยงานที่รับผิดชอบได้อนุมัติแผนงานแล้ว
4. ปิดงวดแล้ว — แผนงานถูกปิดผนึกและมีผลผูกพัน

แต่ละขั้นตอนจะ ล็อกการแก้ไข ตามความเหมาะสม: สิ่งที่ได้รับการอนุมัติแล้วจะไม่มีใครเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจผ่านการลากวาง (Drag & Drop) ได้อีก และมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าใครสามารถตั้งค่าขั้นตอนใดได้บ้าง:

• การยืนยัน ทำได้โดยผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบทุกคน
• การอนุมัติ (และการถอนการอนุมัติ) ต้องมีบทบาท Supervisor หรือ Admin — แยกตามวันและกลุ่ม
• การปิดงวด (และการเปิดใหม่ในภายหลัง) สงวนไว้สำหรับ Admin เท่านั้น

ข้อมูลที่ควรทราบ

• การล็อกมีผลในทุกที่ — แม้แต่ การวางแผนอัตโนมัติ: แผนงานเสร็จในไม่กี่วินาที และ Klacksy ก็เคารพสถานะการอนุมัติเช่นกัน
• การเปลี่ยนแปลงเร่งด่วนหลังจากอนุมัติแล้ว (เช่น กรณีลาป่วย!) จะดำเนินการในรูปแบบการแก้ไขที่จงใจและตรวจสอบย้อนกลับได้ ไม่ใช่การวางแผนใหม่แบบเงียบ ๆ
• สำหรับการปิดบัญชีประจำเดือน ยังมีฟังก์ชัน การปิดงวด เพิ่มเติมด้วย

---

ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน