Hyväksymisprosessi: luonnoksesta sitovaan suunnitelmaan
Työvuorosuunnitelma käy Klacksissa läpi selkeästi määritellyt vaiheet — jotta on aina yksiselitteistä, mihin tiimi voi luottaa.
Näin se toimii
Suunnitelma etenee neljän vaiheen läpi:
- Luonnos — työvaihe: kaikkea voi vielä muuttaa
- Vahvistettu — suunnitelma on sisällöllisesti valmis; muutokset vain hallitusti
- Hyväksytty — vastuutaho on antanut hyväksynnän
- Suljettu — suunnitelma on sinetöity ja sitova
Jokainen vaihe lukitsee muokkauksen vastaavasti: sitä, mikä on hyväksytty, kukaan ei enää vahingossa muuta vetämällä ja pudottamalla. On selkeästi säädelty, kuka saa asettaa minkäkin vaiheen:
- Vahvistaminen on sallittu jokaiselle kirjautuneelle henkilölle.
- Hyväksyminen (ja hyväksynnän peruminen) vaatii Supervisor- tai Admin-roolin — kussakin tapauksessa päivä- ja ryhmäkohtaisesti.
- Jakson sulkeminen (ja myöhempi uudelleenavaaminen) on varattu yksinomaan Adminille.
Hyvä tietää
- Lukitukset pätevät kaikkialla — myös Automaattisuunnittelu: valmis suunnitelma sekunneissa ja Klacksy kunnioittavat hyväksymistilaa.
- Kiireelliset muutokset hyväksynnän jälkeen (sairaustapaukset!) tehdään tietoisina, jäljitettävinä korjauksina, ei hiljaisena uudelleensuunnitteluna.
- Kuukauden kirjanpidollista päättämistä varten on lisäksi Jakson päättäminen.
Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.