Skip to main content

Saatavuusruudukko: kuka on käytettävissä ja milloin

Sen sijaan että arvailisitte, kuka on milloinkin käytettävissä, kirjaatte sen ylös: Saatavuusruudukossa merkitsette jokaiselle työntekijälle tunnin tai päivän tarkkuudella, milloin kyseinen henkilö on käytettävissä — ei asiakkaiden saatavuutta, vaan omien ja ulkopuolisten työntekijöiden.

Näin se toimii​

  • Jaksonavigointi: Nuolet selaavat jakson taakse- tai eteenpäin, jakso-painike avaa minikalenterin suoraa hyppäämistä varten. Jakson pituuden — viikko, 2 viikkoa tai kuukausi — määrää automaattisesti valitun ryhmän maksuväli.
  • Tuntitarkkuus valittavissa: Liukusäädin säätää sarakkeiden hienojakoisuutta: 1 tunti, 2 tuntia, 4 tuntia, aamu-/iltapäivä tai koko päivä. Karkeamman solun klikkaus asettaa kaikki sen alla olevat tunnit yhdessä.
  • Rivin otsikko lajittelulla ja suodatuksella: Vasemman laidan työntekijälistan voi lajitella etunimen, sukunimen, yrityksen tai sopimuksella taattujen tuntien mukaan, ja valintaruudulla rajata omiin tai ulkopuolisiin työntekijöihin; yläpalkin hakukenttä suodattaa lisäksi nimen tai tunnusnumeron mukaan.
  • Väritys: Määritellyt viikonloppupäivät ja pyhäpäivät saavat omat taustavärinsä, jolloin vapaapäivät erottuvat heti. Se, mitkä viikonpäivät lasketaan viikonlopuksi, on määritettävissä — kaikkialla ne eivät ole lauantai ja sunnuntai (esim. sapatti tai muut maakohtaiset lepopäivät).
  • Muokkaus hiirellä tai näppäimistöllä: Klikkaus vaihtaa solun tilaa, hiiren painike pohjassa vetäminen merkitsee useita soluja kerralla; nuolinäppäimillä liikutte myös ruudukossa ja vahvistatte välilyönnillä tai Enterillä.
  • Automaattinen tallennus: Erillistä tallennuspainiketta ei ole — muutokset tallentuvat automaattisesti noin sekunti viimeisen syötön jälkeen.

Hyvä tietää​

  • Päivä ilman yhtäkään merkintää pysyy täysin avoimena suunnittelulle. Heti kun päivälle on merkitty edes yksi tunti käytettäväksi, kyseinen päivä katsotaan täysin kirjatuksi: vain merkityt tunnit ovat käytettävissä suunnitteluun, kaikki muut saman päivän tunnit ovat lukittuja.
  • Asiakkaat eivät koskaan näy ruudukossa — näkyvissä ovat yksinomaan omat ja ulkopuoliset työntekijät, joilla on jäsenyys näytettävänä ajanjaksona.
  • Varattu poissaolo ohittaa saatavuuden kokonaan — vaikka ruutu olisi rastittu, tälle päivälle ei suunnitella ketään.
  • Kirjatut saatavuudet siirtyvät suoraan Automaattisuunnittelu: yksi klikkaus, loput hoituvat taustalla -toimintoon: algoritmi suunnittelee vain ilmoitettujen aikojen sisällä.

Klacks Verfügbarkeits-Raster

Kokeile heti: Klacks Playground — kirjaudu tunnuksilla admin@test.com / P@ssw0rt1, tiedot nollataan päivittäin.