Přeskočit na hlavní obsah

Mřížka dostupnosti: Kdo je kdy k dispozici

Namísto hádání, kdo je kdy k dispozici, to zaznamenáte: Do mřížky dostupnosti zapisujete pro každou zaměstnankyni a každého zaměstnance, s přesností na hodinu nebo na den, kdy je daná osoba k dispozici — nejde o dostupnost zákazníků, ale o dostupnost vlastních a externích zaměstnanců.

Jak to funguje​

  • Navigace v období: Šipky listují o období zpět nebo vpřed, tlačítko období otevře mini kalendář pro přímý skok na datum. Délka období — týden, 2 týdny nebo měsíc — se automaticky určuje podle platebního intervalu zvolené skupiny.
  • Volitelná hodinová granularita: Posuvník nastavuje jemnost sloupců: 1 hodina, 2 hodiny, 4 hodiny, dopoledne/odpoledne nebo celý den. Kliknutí na hrubší buňku nastaví společně všechny hodiny pod ní.
  • Záhlaví řádků s tříděním a filtrem: Seznam zaměstnanců vlevo lze třídit podle jména, příjmení, firmy nebo smluvně garantovaných hodin a pomocí zaškrtávacího políčka omezit na vlastní, resp. externí zaměstnance; vyhledávací pole v hlavičce navíc filtruje podle jména nebo ID čísla.
  • Barevné odlišení: Definované víkendové dny a svátky mají vlastní barvy pozadí, takže volné dny okamžitě upoutají pozornost. Které dny v týdnu se počítají jako víkend, je konfigurovatelné — ne všude jsou to sobota a neděle (např. šabat nebo jiné dny odpočinku specifické pro danou zemi).
  • Úprava myší nebo klávesnicí: Kliknutí přepne buňku, tažení se stisknutým tlačítkem myši označí více buněk najednou; šipkami se stejně tak pohybujete po mřížce a potvrzujete mezerníkem nebo klávesou Enter.
  • Automatické ukládání: Neexistuje tlačítko Uložit — změny se automaticky uloží asi sekundu po posledním zadání.

Dobré vědět​

  • Den bez jakéhokoli označení zůstává pro plánování zcela otevřený. Jakmile je v daný den označena jako dostupná alespoň jedna hodina, platí tento den za zcela zaznamenaný: k dispozici pro plánování jsou pouze označené hodiny, všechny ostatní hodiny tohoto dne jsou zablokovány.
  • Zákazníci se v mřížce nikdy nezobrazují — vidět jsou výhradně vlastní a externí zaměstnanci s členstvím v zobrazeném období.
  • Zaevidovaná absence dostupnost zcela přebije — i při zaškrtnuté značce se na tento den neplánuje.
  • Zaznamenané dostupnosti se přímo promítají do Automatické plánování: Jedno kliknutí, zbytek běží na pozadí: algoritmus plánuje pouze v rámci nahlášených časů.

Mřížka dostupnosti v Klacks

Vyzkoušejte přímo: Klacks Playground — přihlášení admin@test.com / P@ssw0rt1, data se denně resetují.