กริดความพร้อมทำงาน: ใครพร้อมทำงานเมื่อไร
แทนที่จะเดาว่าใครพร้อมทำงานเมื่อไร คุณบันทึกมันไว้เลย: ในกริดความพร้อมทำงาน คุณกรอกให้พนักงานแต่ละคนได้ละเอียดถึงระดับชั่วโมงหรือวันว่าบุคคลนั้นพร้อมทำงานเมื่อใด — ไม่ใช่ความพร้อมของลูกค้า แต่เป็นความพร้อมของพนักงานของบริษัทเองและพนักงานภายนอก
วิธีการทำงาน
- การนำทางงวด: ลูกศรใช้เลื่อนย้อนกลับหรือไปข้างหน้าทีละงวด ปุ่มงวดจะเปิดปฏิทินขนาดเล็กสำหรับกระโดดไปยังงวดที่ต้องการโดยตรง ความยาวของงวด — สัปดาห์ 2 สัปดาห์ หรือเดือน — ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติตามรอบการจ่ายเงินของกลุ่มที่เลือก
- เลือกความละเอียดของชั่วโมงได้: แถบเลื่อนใช้ตั้งค่าความละเอียดของคอลัมน์: 1 ชั่วโมง, 2 ชั่วโมง, 4 ชั่วโมง, ช่วงเช้า/บ่าย หรือทั้งวัน คลิกที่เซลล์ที่หยาบกว่าจะตั้งค่าชั่วโมงย่อยทั้งหมดที่อยู่ภายในไปพร้อมกัน
- หัวแถวพร้อมการเรียงลำดับและตัวกรอง: รายชื่อพนักงานทางซ้ายสามารถเรียงลำดับตามชื่อ นามสกุล บริษัท หรือชั่วโมงที่รับประกันตามสัญญา และสามารถจำกัดด้วยเช็กบ็อกซ์ให้แสดงเฉพาะพนักงานของบริษัทเองหรือพนักงานภายนอก ช่องค้นหาที่แถบหัวข้อยังกรองเพิ่มเติมตามชื่อหรือหมายเลขประจำตัวได้อีกด้วย
- การใช้รหัสสี: วันหยุดสุดสัปดาห์ที่กำหนดไว้และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะได้สีพื้นหลังของตัวเอง ทำให้วันที่ไม่ต้องทำงานสะดุดตาทันที วันใดในสัปดาห์ที่นับเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์นั้นตั้งค่าได้ — ไม่ใช่ทุกที่ที่หมายถึงวันเสาร์และวันอาทิตย์เสมอไป (เช่น วันสะบาโตหรือวันหยุดพักเฉพาะประเทศอื่น ๆ)
- แก้ไขด้วยเมาส์หรือคีย์บอร์ด: คลิกหนึ่งครั้งจะสลับสถานะของเซลล์ การลากขณะกดปุ่มเมาส์ค้างไว้จะทำเครื่องหมายหลายเซลล์พร้อมกัน คุณยังนำทางไปทั่วกริดด้วยปุ่มลูกศรได้เช่นกัน และยืนยันด้วยแป้นเว้นวรรคหรือ Enter
- บันทึกอัตโนมัติ: ไม่มีปุ่มบันทึก — การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติราวหนึ่งวินาทีหลังจากการกรอกครั้งล่าสุด
ข้อมูลที่ควรทราบ
- วันที่ไม่มีการทำเครื่องหมายใด ๆ เลยจะยังคงเปิดกว้างสำหรับการวางแผนโดยสมบูรณ์ ทันทีที่มีการทำเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงว่าพร้อมในวันหนึ่ง วันนั้นจะถือว่าถูกบันทึกครบถ้วนแล้ว: มีเพียงชั่วโมงที่ทำเครื่องหมายไว้เท่านั้นที่พร้อมสำหรับการวางแผน ส่วนชั่วโมงอื่น ๆ ที่เหลือของวันนั้นจะถูกล็อกไว้
- ลูกค้าจะไม่ปรากฏในกริดนี้เลย — สิ่งที่มองเห็นได้มีเพียงพนักงานของบริษัทเองและพนักงานภายนอกที่มีการเป็นสมาชิกอยู่ในช่วงเวลาที่แสดง
- การขาดงานที่บันทึกไว้จะแทนที่ความพร้อมทำงานโดยสมบูรณ์ — แม้จะมีเครื่องหมายถูกอยู่ก็ตาม จะไม่มีการวางแผนในวันนั้น
- ความพร้อมทำงานที่บันทึกไว้จะถูกนำไปใช้โดยตรงใน การวางแผนอัตโนมัติ: คลิกเดียว ส่วนที่เหลือทำงานอยู่เบื้องหลัง: อัลกอริทึมจะวางแผนเฉพาะภายในช่วงเวลาที่แจ้งไว้เท่านั้น
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน