Hoppa till huvudinnehåll

Tillgänglighetsrutnätet: vem som är tillgänglig, och när

I stället för att gissa vem som är tillgänglig när, registrerar du det: I tillgänglighetsrutnätet fyller du för varje medarbetare i, timme för timme eller dag för dag, när personen står till förfogande — inte kundkretsens tillgänglighet, utan de egna och externa medarbetarnas.

Så fungerar det​

  • Periodnavigering: Pilarna bläddrar en period bakåt eller framåt, periodknappen öppnar en minikalender för att hoppa direkt till en period. Hur lång en period är — vecka, 2 veckor eller månad — bestäms automatiskt av betalningsintervallet för den valda gruppen.
  • Valbar timupplösning: Ett skjutreglage ställer in kolumnernas finhet: 1 timme, 2 timmar, 4 timmar, förmiddag/eftermiddag eller hel dag. Ett klick på en grövre cell sätter alla underliggande timmar samtidigt.
  • Radhuvud med sortering och filter: Medarbetarlistan till vänster kan sorteras efter förnamn, efternamn, företag eller avtalsmässigt garanterade timmar, och kan avgränsas via kryssruta till egna respektive externa medarbetare; sökfältet i sidhuvudet filtrerar dessutom efter namn eller ID-nummer.
  • Färgkodning: De definierade veckoslutsdagarna och helgdagarna får egna bakgrundsfärger, så att arbetsfria dagar syns direkt. Vilka veckodagar som räknas som veckoslut är konfigurerbart — det är inte överallt lördag och söndag (t.ex. sabbat eller andra landsspecifika vilodagar).
  • Redigering med mus eller tangentbord: Ett klick växlar en cell, att dra med nedtryckt musknapp markerar flera celler på en gång; med piltangenterna navigerar du på samma sätt genom rutnätet och bekräftar med mellanslag eller Enter.
  • Automatisk sparning: Det finns ingen Spara-knapp — ändringar sparas automatiskt ungefär en sekund efter den senaste inmatningen.

Bra att veta​

  • En dag utan någon markering förblir helt öppen för planeringen. Så snart minst en timme på en dag är markerad som tillgänglig gäller den dagen som fullständigt registrerad: Endast de markerade timmarna står till förfogande för planeringen, alla övriga timmar den dagen är spärrade.
  • Kundkretsen visas aldrig i rutnätet — synliga är uteslutande egna och externa medarbetare med ett medlemskap under den visade tidsperioden.
  • En bokad frånvaro åsidosätter tillgängligheten fullständigt — även med ikryssad ruta schemaläggs personen inte den dagen.
  • De registrerade tillgängligheterna flödar direkt in i Autoplanering: ett klick, resten körs i bakgrunden: algoritmen planerar enbart inom de anmälda tiderna.

Klacks tillgänglighetsrutnät

Prova direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.