periodenabschluss
Periodavslutet är din arbetsplats för månadsavslut: du frigör enskilda dagar, avslutar perioden och förseglar den — förseglade data är den bindande grunden för rapporter och exporter.
Så fungerar det
Sidan är indelad i tre flikar: Perioder, Exporter och Protokoll.
- Välj period: Du avgränsar tidsperioden via start- och slutdatum och filtrerar vid behov på en grupp (eller «Alla grupper»). Som betalningsintervall finns veckovis, varannan vecka, månadsvis eller individuellt.
- Försegla: Som administratör avslutar du posterna med Försegla period (eller Försegla alla). En bekräftelsedialog visar i förväg hur många poster som berörs.
- Exportera: Från förseglade perioder skapar du exporter — som CSV, JSON, XML, DATEV eller BMD NTCS, med valbart språk och valuta; vid behov kopplat till en specifik beställning. Fliken Exporter listar alla skapade filer med tidsperiod, skapandedatum och skapande person.
- Öppna igen: Som administratör kan du vid behov öppna en förseglad period igen (Öppna period igen respektive Ta bort försegling för alla). Här är en motivering obligatorisk.
- Protokoll: Varje försegling och återöppning registreras under fliken Protokoll — med åtgärd, tidpunkt och utförande person.
Bra att veta
- Skift som inte är avslutade exporteras inte. Klacks varnar dig om bara en del av skiften är avslutade («x av y skift är avslutade»).
- Om en export redan har skapats för en tidsperiod varnar Klacks vid ytterligare ändringar: de kan orsaka avvikelser mot bokföringen.
- Att öppna en förseglad period igen kan påverka avräkningar — Klacks frågar därför en extra gång och kräver en motivering.
- Du når periodavslutet via avslutsikonen i den vänstra navigeringen.
Prova direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.