periodenabschluss
Închiderea perioadei este spațiul dumneavoastră de lucru pentru închiderea lunară: eliberați zile individuale, închideți perioada și o sigilați — datele sigilate constituie baza obligatorie pentru evaluări și exporturi.
Cum funcționează
Pagina este structurată în trei file: Perioade, Exporturi și Jurnal.
- Alegerea perioadei: Delimitați intervalul de timp prin data de început și de sfârșit și, dacă este necesar, filtrați după un grup (sau «Toate grupurile»). Ca interval de plată sunt disponibile săptămânal, bisăptămânal, lunar sau personalizat.
- Sigilare: În calitate de administrator, închideți intrările cu Sigilează perioada (sau Sigilează tot). Un dialog de confirmare arată în prealabil câte intrări sunt afectate.
- Export: Din perioadele sigilate generați exporturi — ca CSV, JSON, XML, DATEV sau BMD NTCS, cu limbă și monedă selectabile; la nevoie raportat la o anumită comandă. Fila Exporturi listează toate fișierele generate cu interval, data creării și persoana care le-a creat.
- Redeschidere: În calitate de administrator, puteți redeschide la nevoie o perioadă sigilată (Redeschide perioada, respectiv Desigilează tot). În acest caz, o justificare este obligatorie.
- Jurnal: Fiecare sigilare și redeschidere este consemnată în fila Jurnal — cu acțiune, moment și persoana care a executat-o.
Bine de știut
- Turele neînchise nu sunt exportate. Klacks vă avertizează dacă doar o parte din ture sunt închise («x din y ture sunt închise»).
- Dacă pentru o perioadă a fost deja generat un export, Klacks avertizează la modificări ulterioare: puteți provoca discrepanțe față de contabilitate.
- Redeschiderea unei perioade sigilate poate influența decontările — de aceea Klacks întreabă și cere o justificare.
- Ajungeți la închiderea perioadei prin pictograma de închidere din navigarea din stânga.
Încercați direct: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, datele sunt resetate zilnic.