periodenabschluss
Periodeafslutningen er din arbejdsplads til månedsafslutning: Du frigiver enkelte dage, afslutter perioden og forsegler den — forseglede data er det bindende grundlag for analyser og eksporter.
Sådan fungerer det
Siden er opdelt i tre faner: Perioder, Eksporter og Logfil.
- Vælg periode: Du afgrænser perioden via start- og slutdato og filtrerer efter behov på en gruppe (eller "Alle grupper"). Som betalingsinterval kan vælges ugentlig, hver anden uge, månedlig eller individuel.
- Forsegl: Som administrator afslutter du posterne med Forsegl periode (eller Forsegl alle). En bekræftelsesdialog viser på forhånd, hvor mange poster der er berørt.
- Eksportér: Fra forseglede perioder genererer du eksporter — som CSV, JSON, XML, DATEV eller BMD NTCS, med valgbart sprog og valuta; om nødvendigt relateret til en bestemt ordre. Fanen Eksporter viser alle genererede filer med periode, oprettelsesdato og opretteren.
- Genåbn: Som administrator kan du om nødvendigt genåbne en forseglet periode (Genåbn periode hhv. Forsegl alle op). Her er en begrundelse påkrævet.
- Logfil: Hver forsegling og genåbning registreres i fanen Logfil — med handling, tidspunkt og udførende person.
Godt at vide
- Ikke-afsluttede vagter eksporteres ikke. Klacks advarer dig, når kun en del af vagterne er afsluttet ("x af y vagter er afsluttet").
- Er der allerede genereret en eksport for en periode, advarer Klacks ved nye ændringer: Du kan forårsage uoverensstemmelser med bogholderiet.
- Genåbning af en forseglet periode kan påvirke afregninger — Klacks spørger derfor og kræver en begrundelse.
- Du når periodeafslutningen via afslutningsikonet i venstre navigation.
Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data nulstilles dagligt.