periodenabschluss
סגירת התקופה היא מקום העבודה שלכם לסגירת חודש: אתם משחררים ימים בודדים, סוגרים את התקופה וחותמים אותה — נתונים חתומים הם הבסיס המחייב לניתוחים וייצואים.
איך זה עובד
העמוד מחולק לשלוש לשוניות: תקופות, ייצואים ויומן.
- בחירת תקופה: מגדירים את טווח הזמן על ידי תאריך התחלה וסיום, ולפי הצורך מסננים לפי קבוצה (או "כל הקבוצות"). כמרווח תשלום עומדים לרשות שבועי, דו-שבועי, חודשי או מותאם אישית.
- חתימה: כמנהל מערכת סוגרים את הרשומות באמצעות חתימת תקופה (או חתום הכול). דיאלוג אישור מציג מראש כמה רשומות מושפעות.
- ייצוא: מתקופות חתומות מפיקים ייצואים — כ-CSV, JSON, XML, DATEV או BMD NTCS, עם שפה ומטבע לבחירה; לפי הצורך ביחס להזמנה מסוימת. לשונית ייצואים מציגה את כל הקבצים שהופקו עם טווח זמן, תאריך יצירה והאדם שיצר.
- פתיחה מחדש: כמנהל מערכת ניתן לפתוח תקופה חתומה מחדש לפי הצורך (פתיחת תקופה מחדש או ביטול חתימה לכולם). לשם כך חובה נימוק.
- יומן: כל חתימה ופתיחה מחדש נרשמת בלשונית יומן — עם פעולה, זמן ואדם מבצע.
טוב לדעת
- משמרות שלא נסגרו לא מיוצאות. Klacks מזהיר אתכם אם רק חלק מהמשמרות סגורות ("x מתוך y משמרות סגורות").
- אם עבור טווח זמן כבר הופק ייצוא, Klacks מזהיר בעת שינויים נוספים: הדבר עלול לגרום לפערים מול הנהלת החשבונות.
- פתיחה מחדש של תקופה חתומה עלולה להשפיע על חשבוניות — לכן Klacks שואל ודורש נימוק.
- ניתן להגיע לסגירת התקופה דרך סמל הסגירה בניווט השמאלי.
נסו ישירות: Klacks Playground — התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.