periodenabschluss
期间结算是您的月末结算工作台:您可以放行单个日期、结束整个期间并将其封存 — 封存后的数据是报表分析与导出的正式依据。
运作方式
页面分为三个标签页:期间、导出和日志。
- 选择期间: 通过起始与结束日期界定时间范围,并可按需筛选某个分组(或「所有分组」)。支付周期可选每周、每两周、每月或自定义。
- 封存: 作为管理员,点击封存期间(或全部封存)即可结束这些条目。确认对话框会预先显示将有多少条目受到影响。
- 导出: 从已封存的期间生成导出文件 — 格式包括 CSV、JSON、XML、DATEV 或 BMD NTCS,语言与货币可自由选择;如有需要还可以针对特定订单导出。导出标签页列出所有已生成的文件,包括时间范围、创建日期与创建人。
- 重新开启: 作为管理员,您可以在需要时重新开启已封存的期间(重新开启期间或全部解封)。此时必须填写理由。
- 日志: 每一次封存与重新开启都会记录在日志标签页中 — 包括操作、时间与执行人。
小贴士
- 未关闭的班次不会被导出。如果只有部分班次已关闭,Klacks 会向您发出警告(「y 个班次中有 x 个已关闭」)。
- 若某个时间范围已生成过导出文件,再次改动时 Klacks 会提出警告:这可能造成与财务账目的不一致。
- 重新开启已封存的期间可能影响工资结算 — 因此 Klacks 会再次确认并要求填写理由。
- 期间结算可通过左侧导航栏中的结算图标进入。
立即体验:Klacks Playground — 登录 admin@test.com / P@ssw0rt1,数据每日自动重置。