periodenabschluss
De periodeafsluiting is uw maandafsluiting-werkplek: u geeft afzonderlijke dagen vrij, sluit de periode af en verzegelt haar — verzegelde gegevens zijn de bindende basis voor rapportages en exports.
Zo werkt het
De pagina is ingedeeld in drie tabbladen: Periodes, Exports en Logboek.
- Periode kiezen: u bakent de periode af met een begin- en einddatum en filtert desgewenst op een groep (of "Alle groepen"). Als betalingsinterval zijn wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of individueel beschikbaar.
- Verzegelen: als beheerder sluit u met Periode verzegelen (of Alles verzegelen) de items af. Een bevestigingsdialoog toont vooraf hoeveel items het betreft.
- Exporteren: uit verzegelde periodes genereert u exports — als CSV, JSON, XML, DATEV of BMD NTCS, met keuze uit taal en valuta; desgewenst gekoppeld aan een specifieke bestelling. Het tabblad Exports toont alle gegenereerde bestanden met periode, aanmaakdatum en de persoon die ze heeft aangemaakt.
- Heropenen: als beheerder kunt u een verzegelde periode desgewenst weer openen (Periode heropenen resp. Alles ontzegelen). Daarbij is een motivering verplicht.
- Logboek: elke verzegeling en heropening wordt vastgelegd in het tabblad Logboek — met actie, tijdstip en uitvoerende persoon.
Goed om te weten
- Niet-afgesloten diensten worden niet geëxporteerd. Klacks waarschuwt u wanneer slechts een deel van de diensten is afgesloten ("x van y diensten zijn afgesloten").
- Is voor een periode al een export gegenereerd, dan waarschuwt Klacks bij hernieuwde wijzigingen: u kunt discrepanties met de boekhouding veroorzaken.
- Het heropenen van een verzegelde periode kan de afrekening beïnvloeden — Klacks vraagt daarom om bevestiging en verlangt een motivering.
- U bereikt de periodeafsluiting via het afsluitingspictogram in de linkernavigatie.
Direct uitproberen: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, gegevens worden dagelijks gereset.