periodenabschluss
El cierre de periodo es su puesto de trabajo para el cierre mensual: libera días individuales, cierra el periodo y lo sella — los datos sellados son la base vinculante para los análisis y las exportaciones.
Cómo funciona
La página está organizada en tres pestañas: Perioden, Exporte y Protokoll.
- Elegir periodo: delimita el intervalo mediante fecha de inicio y fin, y filtra si es necesario por un grupo (o «todos los grupos»). Como intervalo de pago están disponibles semanal, quincenal, mensual o individual.
- Sellar: como administrador, cierra las entradas con Sellar periodo (o Sellar todo). Un diálogo de confirmación muestra de antemano cuántas entradas se ven afectadas.
- Exportar: a partir de periodos sellados genera exportaciones — como CSV, JSON, XML, DATEV o BMD NTCS, con idioma y moneda seleccionables; si es necesario, referidas a un pedido concreto. La pestaña Exporte enumera todos los archivos generados con periodo, fecha de creación y persona creadora.
- Reabrir: como administrador puede reabrir un periodo sellado si es necesario (Reabrir periodo o Desellar todo). Para ello es obligatorio indicar un motivo.
- Protocolo: cada sellado y reapertura queda registrado en la pestaña Protokoll — con acción, momento y persona ejecutante.
Bueno saberlo
- Los turnos no cerrados no se exportan. Klacks le avisa si solo una parte de los turnos está cerrada («x de y turnos están cerrados»).
- Si ya se ha generado una exportación para un periodo, Klacks avisa ante nuevos cambios: puede provocar discrepancias con la contabilidad.
- Reabrir un periodo sellado puede afectar a las liquidaciones — por eso Klacks pregunta y exige un motivo.
- Accede al cierre de periodo mediante el icono de cierre en la navegación izquierda.
Pruébelo directamente: Klacks Playground — inicio de sesión admin@test.com / P@ssw0rt1, los datos se restablecen a diario.