Skip to main content

periodenabschluss

Penutupan Tempoh ialah ruang kerja penutupan bulanan anda: anda meluluskan hari demi hari, menutup tempoh tersebut dan memeteraikannya — data yang dimeterai menjadi asas mengikat untuk analisis dan eksport.

Cara Ia Berfungsi​

Halaman ini dibahagikan kepada tiga tab: Tempoh, Eksport dan Log.

  1. Pilih Tempoh: Anda menentukan tempoh masa melalui tarikh mula dan tamat, serta menapis mengikut Kumpulan jika perlu (atau «Semua Kumpulan»). Sebagai selang bayaran, tersedia pilihan mingguan, dwi-mingguan, bulanan atau tersuai.
  2. Memeterai: Sebagai Administrator, anda menutup entri dengan Meteraikan Tempoh (atau Meteraikan Semua). Satu dialog pengesahan menunjukkan terlebih dahulu berapa banyak entri yang terlibat.
  3. Mengeksport: Daripada tempoh yang telah dimeterai, anda menjana eksport — sebagai CSV, JSON, XML, DATEV atau BMD NTCS, dengan bahasa dan mata wang yang boleh dipilih; jika perlu, berdasarkan pesanan tertentu. Tab Eksport menyenaraikan semua fail yang dijana berserta tempoh, tarikh penciptaan dan orang yang menciptanya.
  4. Membuka Semula: Sebagai Administrator, anda boleh membuka semula tempoh yang telah dimeterai jika perlu (Buka Semula Tempoh atau Buka Meterai Semua). Dalam hal ini, justifikasi adalah wajib.
  5. Log: Setiap tindakan memeterai dan membuka semula direkodkan dalam tab Log — berserta tindakan, masa dan orang yang melaksanakannya.

Perkara Berguna untuk Diketahui​

  • Syif yang belum ditutup tidak akan dieksport. Klacks akan memberi amaran jika hanya sebahagian Syif yang ditutup («x daripada y Syif telah ditutup»).
  • Jika eksport untuk sesuatu tempoh sudah pernah dijana, Klacks akan memberi amaran apabila perubahan dibuat semula: ini boleh menyebabkan percanggahan dengan perakaunan.
  • Membuka semula tempoh yang telah dimeterai boleh menjejaskan pengiraan gaji — oleh itu Klacks akan bertanya dan memerlukan justifikasi.
  • Anda boleh mengakses Penutupan Tempoh melalui ikon penutupan pada navigasi sebelah kiri.

Cuba secara langsung: Klacks Playground — Log masuk admin@test.com / P@ssw0rt1, data ditetapkan semula setiap hari.